文档介绍：《电算化会计》第7章工资管理系统
第7章工资管理系统
学习要点:
(1)了解工资管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。
(2)了解工资系统初始化设置的内容,掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法。
(3)掌握工资数据编辑的程序和方法,学会利用系统自动转账功能结转工资费用。
工资管理系统概述
工资管理系统应包括以下主要功能:
(1)进行工资项目设置与工资运算公式的编辑。对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置,对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。
(2)正确计算职员工资。按项目设置逐项录入与编辑工资数据资料,形成各种工资计算数据。
(3)正确分摊工资费用,并向账务系统传递工资及相关费用分配的记账凭证。
(4)正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表、个人所得税申报表等工资报表。
工资管理的任务
工资核算的方法比较简单,每月程序基本不变。
从工资核算的流程来看,对工资进行编辑处理和结果报告包括以下主要环节:
(1)编辑工资项目数据。即根据劳动人事部门的工资核算原始资料,对职员工资信息进行整理和编辑,形成正确的工资数据库。
(2)按部门、类别汇总工资。即对工资结算单的内容按工资核算的部门或类型进行汇总,并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等工资表单。
(3)编制记账凭证。根据按部门或按类别分类汇总工资的结果,编制工资费用分配的记账凭证,并传递到账务系统。
工资核算业务处理流程
工资管理系统的初始设置
工资系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应,也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立,分别处理,自成体系。
设置工资账套主要有增加核算单位、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。
工资管理系统的初始设置
工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的工资结构类目,包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。
有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变,属于固定项目;有的项目名称不变但其数据每月都有可能变动,属于变动项目。
某些通用软件中预置一些必需的工资项目,如编号、姓名、部门、应发工资、扣款合计、实发工资等,这些项目一般属于不同类型不同规模的单位所共有。
工资项目定义
项目设置:
(1)项目名称。系统对项目名称的定义没有特别的规范,用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。
(2)项目类型。多数工资管理系统中只提供“字符型”和“数值型”两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型,而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。
(3)项目长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。
(4)小数位数。指数值型数据的小数点后需要保留的位数。通常设置为“2”。
工资项目定义

工资运算公式是指各工资项目相互间数据运算关系的表达式,一般由工资项目名称与+、–、*、/、=等数学符号构成。
例:某企业按所设置的工资项目,对基本工资项目运算公式设置如下:
应发工资=基本工资+岗位津贴+交通补贴+物价补贴+地区补贴+通信补贴
扣款合计=扣住房公积金+扣养老金+代扣所得税
实发工资=应发工资–扣款合计
工资计算方法设置