文档介绍：人力资源管理系统规划
刘捷
小组成员：刘情罗李 钱军 邓平
人力资源管理系统（HRMS, Human Resources Management System 是指组
织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分所接受，成为他们的一分子。第二，加强在岗员工
的操作技能培训。 各种形式的在岗培训， 可把企业的制度和规范转化为员工的自
觉行动。 操作技能培训是员工在岗培训的主要内容， 它直接关系到各项服务工作
能否依标准完成。
建立现代新型薪资激励机制
第一，实施分层激励，提高企业全体员工的积极性。对中高层次管理人员
的激励，既要有物质激励，更要注重精神激励；对一线员工的激励，应主要放在
物质激励和职业培训上。 第二， 激励要民主， 奖罚要分明。 在实施激励的过程中，
要做到公平、 公正。 很好的掌握激励机制的尺度， 才能有效地调动员工的工作积
极性，从而提高工作效率。
3人力资源管理系统规划
系统包括的功能模块
人事薪资管理子系统
基础设置
由于各公司的计薪方式各有差异，因此本系统采供用户自行以公司现行的计 薪制度来设置，所以在计薪的前务必到『设置基本信息』中先定出公司发薪的方 式及时薪的计算方式。包括：
(1)全勤奖条件
(2)加班费条件
(3)津贴扣款条件
(4)请假扣款条件
(5)特休天数
(6)职等信息，学历编号,班组成员信息。
(7)产品计件单价
员工管理
对于公司内的现有员工，应该逐一编以员工编号并搜集整理每个人的基 本信息，课税信息，个别薪资及津贴扣款信息，然后利用『录入员工基本信息』 输入计算机。
其中，有关员工个别的计薪条件信息，如『计全勤否』，『全勤奖金』，『计 加班否』，『加班费率』及一些固定的『津贴奖金』或『扣款』.应特别注意
其设置的意义。
当以计算机方式运行薪资计算程序后，日后若遇有员工在人事上发生信
息异动更动，应该将计算机中该员工的人事信息也立刻更新.
社会福利
社会福利金管理主要在处理员工社会福利金 , 及员工的社会福利金金额异动
等信息 . 且提供计算社会福利金扣缴金额, 社会福利金缴费证明打印。
1）福利金参数
2）员工基本信息
3）社会福利金异动处理
4）社会福利金计算
在每月薪资的前, 须先运行社会福利金的计算程序 , 则会按员工基本信息设
置条件 , 社会福利金参数设置现况 , 计算出社会福利金费用。
薪资计算
当员工的出勤记录输入计算机并做更新后 , 即可运行『员工薪资计算』以计
算每位员工的薪资。包括：
1）员工薪资计算
2）检视薪资结果
3）员工津贴扣款
4）薪资发放
5）扣缴税额统计表
独立发放项目
一些津贴或奖金并不在正常发薪时一并计算发放 , 而系另外独立计算, 造册 ,
发放。包括：
1）独立发放信息
2）独立发放项目的发放
3）独立发放信息更新
4）独立发放相关报表
考勤管理子系统
刷卡管理
录入临时卡号
对于遗失刷卡卡片的员工或新进员工在刷卡卡片尚未制作完成时, 该员
工须刷卡出勤时, 可先以临时卡号录入指定该临时卡为那位员工使用 , 以避免
因卡片遗失制作不及而造成员工无法刷卡生成出勤异常信息 .
录入员工每日班别
本作业主要在录入各员工该刷卡月份的预计出勤班别信息 , 经由员工
每日班别的录入, 于刷卡信息转换时, 可正确推算出员工的刷卡信息归属日
期 . 若员工有调班情形发生时, 须于此作业维护更改员工的出勤班别 . 也可
透过 『整批生成员工班别』 来整批生成员工的整月出勤班别信息 , 但在员工
基本信息录入中若设置为不须刷卡 , 则不会生成出来.
转换、维护刷卡信息
刷卡钟收集到的信息为一文字文档 , 无法由该文档清楚得知员工刷卡
状况 , 本作业即主要在将刷卡钟收集到的信息按其刷卡定义信息转换成本
系统可查询或维护的刷卡信息, 若有错误时可直接由 『维护刷卡信息』 更改
的 . 刷卡钟收集的文字档其附加档名须为 .TXT, 输入时不须加上附加档名 .
传输码于刷卡信息转换后缺省为“ N” , 于『自动生成刷卡明细』运行后 ,
传输码则更新为 “ Y” .
自动生成、录入刷卡信息
本作业主要在将员工的刷卡信息依据其刷卡归属日期结合员工每日班
别信息及班别设置中的刷卡时间信息, 计算出该员工的迟到早退分钟数, 次
数及加班时数, 检查是否已有请假信息录入或发生异常状态, 并注明其异常
原因 . 由『刷卡异常明细表』打印出异常的刷卡明细信息 , 可透过『录入刷
卡信息』更改其异常信息 .
还原卡暂存档产生明细码
当刷卡明细生成后发