文档介绍：第七讲人事/工资/考勤管理系统-需求分析
主讲:
主要内容:
1、概述
2、需求分析
3、UML系统建模

人事/工资/考勤管理系统,主要处理公司雇员的人事信息。在数据库应用刚出现时,就在DOS系统下出现了各种版本的人事/工资/考勤管理系统。从Dbase I到Oracle,从单机版到网络版再到后来的三层结构,人事/工资/考勤管理系统也在不断地随计算机技术的发展扩充其功能。
本阶段将讲解典型的人事/工资/考勤管理系统的设计和实现。
人事/工资/考勤管理系统广泛应用于工业、商业、企业、行政等单位,几乎每个进行了信息化建设的单位都具有人事/工资/考勤管理系统。图1-1和图1-2是典型的人事/工资/考勤管理系统的界面。
图1-1
图1-2
从界面可以看到,一个人事/工资/考勤管理系统应该提供包括人事管理、工资管理、考勤管理和奖惩管理4部分内容。
(1)人事管理提供包括姓名、性别、职称、职务、部门、学历、工作记录等项全面合理地反映员工的人事档案,并可随时查询及打印人事档案卡片。
(2)考勤管理包括每天的签到和签离、事假、和病假等。考勤管理和奖惩工资管理、人事管理无缝结合,能及时反映员工考勤情况。
(3)奖惩管理,对每个员工的表现给出奖惩记录,并和工资发放结合。
(4)工资管理需要将工资核算与人事管理无缝结合,确保资料的及时准确及一致性,每月的工资数据可由系统自动生成。既每月的工资可以作为一个核算单元,也可随时切换工资核算期间。
人事/工资/考勤管理系统作为数据库管理信息系统应用的一种,其开发流程与其他数据库管理住处系统类似,包括需求分析、UML系统建模、确定系统集成方案、数据库分析和设计以及各功能模块的开发等,在下面的几节中交分别讲述。

人事/工资/考勤管理系统是将企业的人事管理、工资管理、考勤管理有机相合,综合运用的一个企业管理软件,它使企业的人事管理由以往的手工作业,向自动化、网络化、现代化迈进了一大步。从而使企业的人事管理人员从繁重的人事管理中解放出来,大大提高了工作效率,减轻了管理人员的工作量。
下面分别讲解人事/工资/考勤管理系统的理解需求和分析需求。

下面是一分典型的文本需求说明,是通过对系统的终端用户和客户进行调研后编写的。因为篇幅所限,这里只列出比较关键的部分。
(1)系统在员工进入公司时为员工建立人事档案,人事档案的管理由公司经理级人员完成,应该包括员工进入公司的时间、员工级别、员工的基本工资、员工所在部门和员工的其他基本信息等。
(2)员工的工资首先应该包括基本工资和资金两个部分。基本工资根据员工的级别划分(临时员工、正式员工、组长、部门经理、总经理),资金应根据员工的业绩由其直接或更高级领导确定。同时,工资还会有根据考勤和奖惩记录给出的罚款和奖励,一并加入工资核算。
(3)员工在来到公司上班时应该首先登录公司系统签到;离开公司时登录系统签离。规定如果迟到和早退超出2个小时,按照缺席处理,并在本月工资核算的时候对迟到、早退、缺勤、事假、病假给予一定数量的罚款。
(4)奖惩记录的管理,除了考勤,对表现好的员工给予表扬、资金等奖励,对表现不好的员工给予警告、罚款、开除等惩罚。这些奖惩记录也会在工资核算中给予体现。
(5)员工调动和离职应保留员工的历史住处以备日后查询。在打印员工卡片时应输出此员工的职务变更和调动的历史。
(6)系统还应该提供强大数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。
(7)系统客户端运行在Windows平台下,服务器端可以运行在Windows平台或者Unix平台下。系统还应该有一个较好的图形用户界面。
(8)系统应该有很好的可扩展性,例如系统界面上的“基础设置”这一功能的作用是,当系统运行起来以后可以以员工属性的候选值进行设置,例如当公司新添加了部门,可以在“部门”一项中添加项目,这样在设置员工属性时,新添加的项目自动出现在列表框中以被选择。总之,此程序可以在当系统运行起来后不必改变源代码或者后台数据库就可以进行基础设置。
需求分析
需求分析就是描述系统的需求,通过定义系统中的关键域来建立模型。分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制,因此,人事/工资/考勤管理系统的需求分析也应该是开发售货员和用户或者客户一起完成的。
需求分析的第一步是描述人事/工资/考勤管理系统的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。人事/工资/考勤管理系统的用例分析主要涉及说明的新闻记者和分析,需要和人事/工资/考勤管理系统的潜在用户进行讨论。