文档介绍：
会务接待方案
篇一：XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案为仔细做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及十师在职副师级以上领导。由师办公室详细负责。联系人：朱荣强 2．调离十师的副师级以上在职领导。 由组织部详细负责。联系人：罗新娟 3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。 由师老干局详细负责。联系人：任署疆 4．劳动模范和先进工作者。 由师工会详细负责。联系人：周风雷 5．团场代表。 由师农业局详细负责。联系人：王军 6．企业（公司）代表。 由师国资委详细负责。联系人：付婷伟 7．事业单位代表。 由师直工委详细负责。联系人：吴建民 8．师机关代表。 由党委政研室详细负责。联系人：张磊 9．检法公司代表。 由师政法委详细负责。联系人：杜向前 10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。 由师统战部、工商联详细负责。联系人：丛惠 11．民兵代表。 由师武装部详细负责。联系人：周玉琳 12．六县一市代表 由国土局详细负责。联系人：马清义 12．北屯驻地单位代表。 由民政局详细负责。联系人：蔡震 13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员，安排详细工作任务，协作搞好大庆活动期间接待服务工作。 由文联详细负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗 总责任人：石心 工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。 （三）与会人员合影（约230余人） 1．时间：20XX年8月16日北京时间09：30； 2．地点：师机关办公楼前 3．参与人员： （1）参与庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导； （2）师领导； （3）师老领导（副师级以上）； （4）师机关各部门主要领导； （5）各团场、企事业单位党政主要领导； （6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表； （7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。 打算工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参与合影人员；联系摄影师。 责任人：徐群英 工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。 （四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场 1．时间：09：40合影活动后 2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。 3．参与人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。 打算工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；打算小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。 责任人：徐群英 工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。 （五）会议食宿支配 师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待实力280人左右。预料可满意接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队支配单间，其它人员支配双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。 打算工作：做好食宿接待各项打算工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到看法热忱，服务周到，食宿平安；联系2名医护人员在宾馆值班。(范文网) 责任人：石心 工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新 （六）票证制作 为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。 打算工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。 责任人：李慎 工作人员：张海棠、赵佩霞 （七）纪念品的订制与发放 纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围： （1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。 （2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件T恤衫。 打算工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。 责任人：石心 工作人员：李慎、赵丽华、薛峰 （八）组织、调度交通工具，保障人员接送 为保障大庆期间用车，有效限制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教化管理，驾驶员必需随时保证车辆整齐、车况良好，服务到位，确