文档介绍:公司行政管理规定
一、考勤规定及管理办法:
(一)正常工作时间:夏季(8:00—11:30;14:00—18:00);冬季(8:30—12:00;
13:30—17:30)每周日休息(因业务需要节假日上班的予以当月补休)。
(二以每餐10元标准补贴;副总级别2倍以实报销。
3(日期计算。出差期间(天数)按照实际天数计算,即按照往返车票或机票的日期区间计算(去头或去尾)。
4(差旅费借款事项:出差向公司借款,一般不得超过2000元,且无任何欠款记录,需得到总经理签字批准后方可借款。
5(出差回来票据报销为三天内有效,没有正当理由超出三天报销的处以报销费用的50%费用处罚。
(二)、业务管理规定
1、前台接待要文明礼貌、衣冠整洁;不做不雅的行为,不得与客户争执,处理不了的事情要向上级反映;上班时间不准玩游戏、看电视或做与工作无关的事情;下班要整理好桌案、文件资料,关闭电脑及所有设备电源;轮班要做好工作交接。
2、做好工作记录,当天的事情当天完成。工作时要及时把用工信息、求职信息、就业服务证、推荐就业情况录入网站后台和记录档案,并保管好。
3、做好电话营销工作:利用网站、招聘会、等各种资讯中搜寻企业用工信息、求职信息,与之沟通并做好记录;向前来求职的人员发放就业服务证,并做好后台记录。
4、推荐就业必须按登记程序办理,根据登记表企业用工信息与该企业联系---办理就业服务证---经领导同意后开具推荐单(存档)---录入电脑后台---收费(报财务)。
5、公司其他业务流程:人员洽谈业务(接待)---填报材料请总经理同意并指示具体注意事项----经总经理同意签订合同----并记录在案----追踪落实----评估、总结。
6、所开展的任何业务必须先登记,经总经理签署后(包括填报就业安置等)开展工作,否则视为个人行为,属于严重违纪,除个人承担责任外,公司将处以最高处罚。
7、业务开展实现签单程序,所有业务经过总经理签单委派后开展工作;收费未能及时交纳财务或隐瞒企业用工、求职信息、就业安置及其他业务的予以重罚。
8、处罚办法视情节及影响程度分为:警告、扣薪、罚款、赔偿、免职、一个月内停职、二个月内停职、三个月内停职、三个月以上停职。
(三)、财务管理
1、费用实行预算管理,各部门根据预算对本部门及各业务部门费用进行管理。以增收节支为原则,网站后台信息、广告要尽量实现创收。原则上在招聘会、网站、推荐就业及其他活动上刊登企业的信息广告必须收费,因特殊原因减免收费的要经总经理同意,否则处以500元一次或2倍以上罚款。
2、领用票据要保管好,如有遗失按编号每票单500元以上处罚(已经缴交财务联除外)。开出票据要及时将财务联缴交财务部门,票据作废要求三联单据装订一起。
3、专项费用指日常费用开支以外的专项活动费用支出。专项活动费用应编制专项费用预算计划,经财务部审核,报总经理批准后方可执行。专项费用预算一经执行,不得任意扩大范围。支付专项费用时,财务部按审批程序办理借支报销手续,凡属同一开支,借支不得超出预算或挪作他用或二次借支。
4、公司召开各类招聘会议和其他商务活动,之前由主办部门根据实际需要做出详细的预算,报总经理批准后,由财务部预支,并严格控制费用用途(特别是接待、应酬费用)。活动结束后(两