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职业素养沟通技巧-职业素养沟通技巧.pptx

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职业素养沟通技巧-职业素养沟通技巧.pptx

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职业素养沟通技巧-职业素养沟通技巧.pptx

文档介绍

文档介绍:职业素养与沟通技巧
主 讲:杨 杰

通辽市振富商贸
相爱容易 、相处难!
相处容易、 理解难!
理解容易 、沟通难!
沟通容易 、开口难!
通辽市振富商贸
课程大纲
第一章 沟通的基础 第二章身体上的良好特征,如甜美的笑容、悦耳的嗓音等。 √一种极其讨人喜欢的个性,如,体贴他人、有耐心、整洁细心。 √一种引人注目的才能或技巧,如,良好的演讲技巧、打字异常准确。 4、所列出的各项都必须是积极的、正面的。 5、当他们写完后,每两个人之间展开自由的讨论,其中每个人都要告诉对方自己所观察到的东西。 6、建议每个人把他的搭档所作的这些积极的反馈信息记录下来,在自己很沮丧的时候读。
培训游戏1:别吝啬你的赞美
通辽市振富商贸
1、你觉得进行这个游戏愉快吗?如果不是,为什么?
2、为什么对我们中的大多数人来说,赞扬别人是一件
困难的事情? 3、为什么能让我们更加轻松的给予别人的积极的反馈
信息?
4、什么能让我们更加轻松的接受别人反馈的积极肯定
的信息?
5、为什么有些人很快就给别人负面的评价,而几乎从
来不提别人的好处?
讨论题
通辽市振富商贸
第四章 纵向沟通
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
通辽市振富商贸
打 油 诗
上级绝对不会有错;
如果发现上级有错、一定是我看错;
如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;
如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;
如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;
总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。
通辽市振富商贸
你的上司怎样看你
自动报告你的工作进度——让上司知道
对上司的问题,有问必答——让上司放心
努力学习,了解上司言语——让上司轻松
接受批评,不犯第二次错误——让上司省心
不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效
毫无怨言地接受任务——让上司满意
对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步
通辽市振富商贸
写下来,问清楚,说明白
复述避免白忙乎,确认保证不走样;
多些手写备忘录,少些脑写备忘录;
说明白的三大要点:
会说“一、二、三”;
重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道的,一定要先说;
学会简单与精准。
通辽市振富商贸
复命:及时复命,让业绩不打折
四小时复命制:
对任何命令不管完成与否,都必须在规定时间内向下令人复命,复命时间一般为四小时。
具有复命精神的企业作风:
不再是上级去找下属讨结果,而是下属主动来复命;
不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命;
不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。
复命精神能够解决的问题:
有命必读:只要事情布置下去,就必须复命,必须给我一结果;
限时复命:有时间限制,必须在规定的时间内给结果。
复命注意事项
结果过程(原因)补充;
客观准确、用数据说话;
尊重上司的评价,不要争论。
通辽市振富商贸
学会倾听上级
通辽市振富商贸
如何与下属沟通
处理认同--要求承诺
处理不关心--了解需求
处理疑问--讨论完善
处理反对--尊重平等、探究理解、利益说服。
与问题员工:
留意“地下”对话,通常你是最后知道真话的;
停止当时的谈话内容,转而讨论相关流程;
发现真正的问题:将问题与表象区分开;
肯定对方的感受,争论是没有赢家的;
解决问题而不要归咎于他人;
通辽市振富商贸
第五章、横向(跨部门)沟通
通辽市振富商贸
“功夫在诗外”的启示
优秀的HR经理的真功夫在于对其他部门运作的了解;
优秀的财务经理的真功夫在于对其他部门运作的了解;
优秀的销售经理的真功夫在于对其他部门运作的了解;
普通:本专业,本部门.、跨专业、跨部门。
知己知彼、百战不殆
通辽市振富商贸
部门间横向沟通要点
多了解其他部门的业务运作情况;
多学习其他部门的业务知识;
凡事应站在整体利益的立场考虑问题;
对本部要求严一些,对其他部要求松一些;
从自己做起,从现在做起。
严于律己、宽以待人
通辽市振富商贸
了解其他部门运转
多学习各种知识,掌握“广”与“精”的度;
平时多与其他部门沟通,多倾听;
在设计个人生涯规划时应考虑变换部门;
站在自己的职位的角度上行事,但要站更高一个职位的角度上思考;
部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。
格局决定结局
通辽市振富商贸
第六章 化冲突为双赢
根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗?
当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗?
通辽市振富商贸
如何处理冲突?
通辽市振富商贸
冲突解决的原则

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