文档介绍：篇一：工作汇报格式
工作计划及汇报管理制度
一、工作汇报目的
促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；
公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作
二、常规工作汇报
日报
（ 1）员工工作汇报明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，XX或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本以及对方有关，主要功能是为
了收件人能够顺利地理解来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email 正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的，千万不要学唐僧。
注意 email 的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“门” 就是深刻
的教训！
email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好 1、2、3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
一次交待完整信息
最好在一次中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的，这会让人很反感。
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文 email ，最好把拼写检查功能打开 ; 如果是中文 email ，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
business email不是你的情书，所以 :) 之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定
的轻松气氛的场合，比如现在－:)
附件，应在正文里面提示收件人查看附件
附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
如果附件过大（不宜超过 2mb），应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和