文档介绍：材料采购计划管理办法
第2页，共8页
材料采购计划管理办法
——试行版——
第一部分 通 则
目的
为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门
材料采购计划管理办法
第2页，共8页
材料采购计划管理办法
——试行版——
第一部分 通 则
目的
为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。
适用范围
从公司范围说，适用于集团下属建筑项目部的材料计划管理
从材料范围说，原则上对日常办公、工程所需等材料均应进行有计划的采购，以下材料可以除外：
■ 临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备
■ 涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料
■ 包工包料工程中的材料
关于采购计划各部门的职责：
集团采购部
■ 依各项目部上报材料需求计划主导各主要材料计划的编制
■ 负责材料采购计划的跟进、反馈及总结
■ 结合库存审核申购数量的合理性
■ 对各项目部计划编制的及时性进行监督和考核
商务部
■ 配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等
■ 审核计划需求量的合理性
审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性
集团下属各项目部
■ 负责编制本项目部的材料需求计划
■ 根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行
第3页，共8页
第4页，共8页
位的供应合同。
月度物料需用计划的编制
为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由各项目部为单位编制月度材料需用计划。
各类材料计划的编制
各部门、各项目部向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门、各项目部的需求，根据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、期望到位的时间等。由集团采购部补充单价、总价等。
属“集团采购类”年度材料的需用计划，由商务部主导编制，包括物料名称、具体规格、技术参数要求、期望到位时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、特殊要求等。由集团采购部补充单价、总价等。
月度物料采购计划编制
汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，由采购部门对每种物料的采购时间及送货地点进行汇编，以指导和跟进物料供应的及时性
计划的编制
集团采购部根据需求计划，针对每种物料制定下单时间、样板获取时间等，经集团采购部经理确认后按材料种类分配采购任务。
注意事项
针对每类年度材料的供应商以2~3家为宜
月度采购计划逾期的话，采购部将不予受理，由各项目部另外提出单宗的申购，按正常申购流程办理，造成的损失由各项目部自行承担
第5页，共8页
月度材料需用计划提交后原则上不予变更，如因特殊客观原因需在规格或数量、需用时间上变