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某公司各部门职位说明书.docx

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某公司各部门职位说明书.docx

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经营部职能说明书
执行主体经营部监督主体
1、 掌握室内外装饰市场信息,
2、 负责工程项目的跟踪调研,
某公司各部门职位说明书
行政总监 考评主体 总裁•行政总监
制。
5、 负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用 质优的物品,物品应由专人保管,发放时应登记在册。每年要进行一次汇总,日常使用注意 节
约。
6、 组织各种会议的召开,做好会议记录,及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示, 并监督、检查各部门的执行情况。
7、 收发公司文件电讯,协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料 等,做好文件递送、打印工作,做好档案的保管工作,并注意保密。
&负责组织公司各类职员的教育、培训工作,并制定培训计划,负责培训资料的收集归 档工作。
9、 负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作,建立受控文件台帐,修 改、完善、调整受控文件,并根据需要适时发放各类文件。
10、 负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。
11、 全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作,主管公司车辆 费用和维修使用工作。
12、 及时交纳公司相关人员的通讯话费,以便工作正常开展。
13、 负责公司来信来访的接待处理工作。
14、 做好联营工程的配合工作。
15、 做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。
16、 做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。
17、 负责抓好公司的精神文明建设。
ISO9001 ISO14001 和
18、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合
OHSAS18001 标准的运行。
19、 组织本部门员工认真学****质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
20、 办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名 行政部: 现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
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总裁/日期: 执行人/签名 总裁:
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兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门
严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处数修改/日期
人力资源部职能说明书
执行主体 项目部 监督主体行政总监 考评主体 总裁•行政总监 各项人事制度的建立,规范与完善。
做好人力资源的合理开发与利用工作。外 为公司招聘、储备、培养、发掘各部门所需专业人才。
加强对员工的教育、培训、考核及奖罚管理工作。 配合有关部门监督和检查公司各项规章制度的贯彻落实情况。 做好员工任免、调配、奖惩、调薪、调职等基础性工作。 做好人员档案的整理、审批、借阅、传递及保管工作。
抓好员工的思想动态建设,配合办公室做好职工的文化生活工作。 做好员工工作绩效的考核及监督工作。
1、
2、
3、
7、
8、
9、
10、 办理员工劳资、福利、抚恤及保险等事宜。
11、 加强劳资及其他方面工作纠纷的处理与协调工作。
12、 参与公司的相关重大战略决策的修改与制订工作,为公司全局的发展出谋划策。
13、 负责就公司重大人事任免事项为人事行政总监及总裁提供参考意见。
14、 协助人事行政总监拟订和执行公司组织机构、岗位职责、岗位编制的设置或重组方案。
15、 做好上级领导交办的其它工作。
16、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合
OHSAS18001 标准的运行。
17、 组织本部门员工认真学****质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
18、 人力资源部的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名
ISO9001 ISO14001 和
人力资源部:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部
门严格贯彻执行。
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执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处数修改/日期
项目部职