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文档介绍

文档介绍:批复案例分析批复
批复
人文学院党委:
XXX年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项
我们已经收到。经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定,
并举手表决,最终致通过。现将决定告之你们,我们原则上同意你
们上报批复案例分析批复
批复
人文学院党委:
XXX年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项
我们已经收到。经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定,
并举手表决,最终致通过。现将决定告之你们,我们原则上同意你
们上报的两名冋志为你院党委委员。
此决定。
中共大学委员会
XXX年月曰
该文啰唆,表述不严密,不符合公文的要求,具体评析如下:
一、标题不规范
批复的标题一般米用关于+主要内容一文书种类的形式,因此该
公文标题过于简单,表意不清。
二、表述不严密
在批复时,对有关事项的名称般要单独、完整地表述。如撤销
的值班任务,改由野战医院担任;野战医院的值班任务不变等语句,
都是对批复内容准确而郑重的表述形式。因此,在对批复事项的表述
中既要避免有些文种经常使用的指代形式,如你部的请示中所提出的
事项,更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在
该文中,你院党委委员两冋志等都必须写明具体名称。
二、批复的意见要明确
批复意见在批复中是核心内容,所以要特别注重其表达方式是否
全面、准确地反映了首长、机关的意图。从批复的内容上表达批复意
见主要有以下几种类型:



在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见,如同意
或不同意,态度要十分鲜明,对于同意的事项通常应补充一些简短而
必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中,则需用肯切的
语词,简要讲明道理。对下级的请求意见,部分同意或部分不同意的
批复,则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项,并分别讲清
原因理由,提出相应要求,同时还应把需要修改、补充、调整、说明
的内容讲清。对尚不十分明确的问题,要尽量给予态度鲜明的答复,
不能含糊其辞、模棱两可。本文中原则上同意,则表现了上级机关的
含糊态度。
四、语