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仪器设备管理程序
目录
用于检测工作的计算机或自动化检测设备及其软件,检测室要按《检测用计算机及其软件控制程序》的规定,采取有效的安全防护措施,防止检测过程和结果被随意改变而影响结果的准确性和有效性。对其它检测设备,影响其性能的可调部分采取必要防范措施,防止检测设备被无效调整。
禁止将超出校准或检定有效期的、停用期间的、投入使用前未进行检定/校准/验证的检测设备用于与检测有关的活动。封存启用的检测设备在投入使用前,必须经校准/检定符合检测要求,经技术负责人批准后才允许使用。
分析中心需与大型精密、操作复杂特殊设备的供应商(如生产厂家)保持信息沟通,以利于收集到检测设备使用和维护的最新版本说明书,及时用于检测工作。
当检测设备经校准/检定产生一组修正因子时,设备管理员要及时通知有关检测员对其所有备份进行更新。必要时,修改检测设备操作规程等相关文件。
对检测设备进行的相应处理(如提前校准/检定、将设备撤离检测现场、维修等),对检测结果产生影响的主要检测设备的状态正常性检查结果、使用情况(包括使用时间和目的)等要作好记录。
设备的管理
设备管理员负责编制仪器设备清单,并负责检测设备点检/保养计划及周期检定/校准计划的编制与组织实施,并对溯源证书进行确认和保管。
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设备管理员每季度对各仪器设备存放使用进行确认,对使用记录及时归档。
仪器设备需经常进行维护保养、通电、去尘、去湿、加油及功能性检查,设备责任人按点检/保养计划由服务供应商进行,并做好记录。设备的日常保养工作由使用人员负责。
分析中心任何检测设备仪器未经中心主任许可不得外借。需要使用外借设备时,必须经过中心主任批准,管理室要向借出方索取被借仪器设备的检定合格 等计量检定证书或复印件,以确认在检定有效期内。
对仪器设备的期间核查由技术负责人组织按照期间核查控制程序执行,测量溯源性有要求的按《量值溯源程序》执行。
对检测设备,检测室需根据其性能要求进行安全处置、运输和储存,以防止损坏或污染,确定检测设备功能和性能的完好。对安全处置、运输和储存有特殊要求的检测设备,检测室根据其要求提出环境条件和设备的配置要求和申请,技术负责人对上述配置申请进行评审和技术确认,报中心主任批准后由技术负责人落实解决。精密仪器设备或需要外携的仪器设备,必须保存原包装箱和防压防震材料,以便于运输时保护仪器设备安全。原包装箱不能使用的仪器设备,制备适合外携的包装箱。
仪器设备现场管理中对所有检测配置的仪器建立唯一性标示,即粘贴设备管理卡,标明设备编号、名称、型号、检定/校准有效期,同时实施“绿、黄、红”三色标识管理。绿、黄、红三色标识的使用及定义如下:
绿色标识:经检定/校准/验证后达到使用量值和功能要求的仪器设备;
黄色标