文档介绍：员工离职管理制度
版本
第 1 版
版次
第1次修改
页码
共5页第1页
编号
ZD—RS—004
一、目的
为了加强员工离职管理,规范的办理员工离职相关手续,特制订本管理规定。
二、适用范围
适用于宁波市裕人针织机械有限公司的总部、各分厂。
三、定义
无
四、职责
(一)、人力资源部负责离职面谈、《员工离职申请单》和《离职移交清单》的发放、离职手续的复核、离职员工工资核算。
(二)、各部门负责制定本部门员工的离职审核工作、离职员工部门内部移交工作(包括钥匙、文件资料、未办理事项等)。
(三)、行政管理部负责办理离职员工退还工作服(冬、夏季)、结算餐费、交还厂证、办理退宿手续、当月奖罚情况统计、电脑用户注销等。
(四)、财务部负责离职员工的暂借款情况的核查以及工资发放。
(五)、分管副总、常务副总、总经理负责《员工离职申请单》的批准事宜。
五、管理规定
(一)、员工离职分为:员工提出解除劳动合同(辞职)、公司提出解除劳动合同、员工在未通知公司和在未办理任何离职手续的情况下擅自离开公司(自动离职)三种,具体为:
员工离职管理制度
版本
第 1 版
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第1次修改
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共 5页第2
码
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编号
ZD—RS—004
1、员工提出解除劳动合同(辞职)
(1)、试用期内员工应提前3日向公司提出解除劳动合同(辞职)。
(2)、试用期满,员工解除劳动合同(辞职)须提前30天以《员工离职申请单》的形式通知公司。
2、公司提出解除劳动合同
劳动者有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)、在试用期间被证明不符合录用条件的,管理部门人员由部门经理考核,一线员工由班组长考核;
(2)、严重违反或年度累计3次违反公司规章制度的;
(3)、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失(害)的;
(4)、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(5)、使用假证件、假学历或冒用他人证件、学历进入本公司任职者;
(6)、与原单位尚未终止劳动关系者;
(7)、违反国家法律法规被依法追究刑事责任的。
3、员工在未通知公司和在未办理任何离职手续的情况下,擅自离开公司的离职形式。
(二)、《员工离职申请单》审批流程
1、班组长或以下级别的《员工离职申请单》,须经所在班组、部门经理审核、分管副总签核后生效,并存于人力资源部。
2、部门主管、经理或以上级别的《员工离职申请单》,须经部门经
员工离职管理制度
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第 1 版
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编号
ZD—RS—004
理、分管副总、公司常务副总、总经理签核后生效,并存于人力资源部。
3、如属公司提出解除劳动合同的,,由人力资源部直接通知员工本人和所在部门办理离职移交。
(三)、《离职人员移交清单》办理流程
1、离职到期日当天离职员工先到人力资源部领取《离职人员移交请单》。
2、到所在班组/部门办理工作移交,包括:工作未完成事项、工具、用品、钥匙、文件资料、有电脑的需办理电脑资料、电脑开机密码的移交,交部门主管签字确认。
3、到行政管理部办理退还工作服(冬、夏季)、结算餐费、交还厂证、办理退宿手续、当月奖罚情况统计、电脑用户注销。