IFA第4章 制作员工工资管理表.ppt

文档介绍：第4章制作员工工资管理表
获取外部数据
Excel 2003可以获取的外部数据库文件类型有很多种,如:Access、FoxPro、dBase、SQL Server、Lotus、Oracle、HTML文件、Web档案、XML文件和文本数据等。对于这些文件,Excel都能访问,并能将这些文件转化为Excel中的表格形式。
所有数据均可通过“数据”-“导入外部数据”-“导入数据”命令导入,或者打开文件命令打开。后续操作相同。
步骤1 启动Excel 2003后,单击“常用”工具栏上的的“打开”按钮“”,或选择“文件”|“打开”命令。
步骤2 弹出“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择“”文件位置,如图所示。选中要导入的文件后,单击“打开”按钮,即可获取所要的数据记录。
.1快速准确录入数据
步骤1 在Excel中打开“”,在“职务”列右边插入“性别”列。如图所示。
步骤2 鼠标右击E3单元格,从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中单击“自定义”选项,然后在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””(英文状态下输入符号),如图所示。
步骤3 单击“确定”按钮,返回工作表中,复制E3单元格,再选中“E4:E22”单元格区域,右键单击该区域,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在出现的“选择性粘贴”对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按钮,如图所示。再单击“确定”按钮即可完成在“E4:E22”单元格区域复制公式。
步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者“2”,按下“Enter”回车键即可输入“男”或“女”,如图所示。
步骤5 将“性别”列数据输入完成后,再将“底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资”列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币型”,并保留2位小数,并以“”保存在指定位置。效果图如图所示。

此操作适用于数据输入时,为了尽量避免输入错误和提高工作效率,可以通过设置单元格格式,数据有效性等方法来提高输入数据的效率和准确性。
步骤通常如下:选中需设置有效性的一列或者一行中的所有数据,然后单击菜单栏“数据”-“数据有效性”命令,则出现数据有效性对话框。如下图。