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钉钉软件使用规范.docx

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钉钉软件使用规范.docx

文档介绍

文档介绍:陕西指上创客
钉钉软件使用标准
2017年8月17日〔初稿〕
陕西指上创客
职工有请假及休班需求时,由本人进行申请。

,其中休班时选择“调休”。
所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。
请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期
需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。
审批—出差
使用人员
公司全体职工
使用流程
陕西指上创客
6
点击出差
出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到
使用规定
上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,
出发前由本人提交出差审批。
按照审批内要求进行填写。
,特殊情况予以说明。
陕西指上创客
7
审批—物品申购
使用人员
全体工作人员
使用流程
点击审批
陕西指上创客
8
点击物品申购
在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需上传物品图片,与价格图片
使用规定
在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请
的审批。
按照审批内要求进行填写。
费用类型。
注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印
机墨盒、购买宿舍内用品等。
2将费用需求日期填写准确。
2费用金额进行预计并填写。

审批—物品领用
陕西指上创客
9
使用人员
公司职工
使用流程
点击物品领用
陕西指上创客
10
在领用详情栏填写物品详情
使用规定
,由上述人员提
交物品领用审批。

正确选择对应的领用类型。
2。
,需将该审批流程执行完成后发放物品,并
备注代领代还人。
物品领用仅在领用贵重物品时填写,领用一般办公用品无需填写
费用报销
使用人员
全体工作人员
陕西指上创客
11
使用流程
点击微报销
在微报销界面点击“+”号
陕西指上创客
12
填写报销明细
点保存,然后提交
陕西指上创客
13
使用规定
所有报销内容需如实填写,备注里写清报销具体事项
所有上传票据需清晰可见,如产生交通费,报销内容需与签到时间地点相对应。
在电子报销通过后需补填手写报销单,报销内容需填写一致,并签字交与主管、经理签字。
报销单通过后会通知出纳打款,当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务
其他
公告
公司及部门有重要事项或通知需下发时,将以公告的形式告知,职工务必及时查看并相互转告。
钉盘
钉盘可存储各类文件,分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘;
公共区只有管理员可上传文件,公司所有职工可查看,工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内;
对于各类群的私有钉盘,群成员均可上传及查看,工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。
钉邮
公司已开通企业邮箱,方便大家邮件来往,钉钉软件内可直接登录,邮箱命名方式为:名字全拼***@ 。且可以关联其他邮箱,具体设置方法可查看钉邮内说明。
免费
所有职工每月有1000分钟免费 ,其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话,该功能本身不消耗流量,职工可放心使用。
审批—通用审批
审批功能

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