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公司会议接待应急预案.docx

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公司会议招待应急预案
随着公司的不断发展,公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访、参观,为树立企业品牌,规范接待流程,加强规范管理,特制定本 应急方案。
.成立接待应急小组
组长:** 组精品文库
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公司会议招待应急预案
随着公司的不断发展,公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访、参观,为树立企业品牌,规范接待流程,加强规范管理,特制定本 应急方案。
.成立接待应急小组
组长:** 组员:**
现场保卫组织
组长:** 组员:公司安保部人员
责任分工
行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。
安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。
网管负责会议的设备(包括巡查电脑操作、影像放映)。
行政部负责接待到访人员,并对到场人员提出的需求及相关要求 进行配合。
PPT或文档,在会议室电脑前进行 操作,避免会议中出现操作失误引起的失误。
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接待分工流程
会议现场布置
现场停车管理:一旦有重大活动,来访车辆较多的情况下,单位 内部员工车辆一律停放在临时停车场,(停车场由后勤主管协调后在指定 空地),供来宾停车,应急小组派两名组员负责维护停车秩序, 一般来访 活动,在车辆少的情况下,来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。
前台布置:一旦来访参观活动,视情况将公司LED板标注为接待 欢迎语,要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁,保证来 访顺畅、快速出入大门,同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗 留。
来访、参观活动分类
集团公司领导人及市委领导来访视察为一级,按重大活动执行
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《会议接待管理制度》。
集团副总、专家来访、参观等为二级。
应急

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