文档介绍：一、会计摘要书写规范要求
编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账
簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询” 板块的
功能。所以，
一、会计摘要书写规范要求
编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账
簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询” 板块的
功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、
对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意
交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用
笔 150 元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要
输入“张平” ，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化
方便、高效、快捷的优越性。
( 一 ) 简单明了、一看便知。
会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全
面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，
要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写
冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要
求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付
款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意
义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如
写成“收某学校 2016 年秋书款”、“领 2016 年 12 月报账款”：“付王平 A4 纸款”、“付
2016 年 11 月电费”等。
（二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位
的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，
有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明
业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目
了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。
（三）摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有 “修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如：周斌借 40