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文档介绍

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****商业系统
非招标采购方式管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范****商业系统采购争性的、谈判无效的或失败的,应重新组织采购。
第二十二条 采购实施部门将成交结果通知所有参加谈判的供应商。同时向本单位职工公开,接受监督,公开时间不少于3个工作日。
第二十三条 从已经建立的供应商库中通过竞争性谈判方式确定供应商的,由供应商管理部门参照本细则,按照公开、公平、公正、机会均等的原则,制定具体的操作流程,加强管理。
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第三章 询 价
第二十四条 询价方式包括书面询价、现场询价、自营电商平台询价3种。对于采购金额不大,货物规格、标准统一,市场现货货源充足且价格变化幅度较小的物资采购可以采用现场询价方式、自营电商平台询价方式。
第二十五条 书面询价过程主要包括制定询价文件、发布邀请、接受报名、确定被询价的供应商名单、成立询价小组、询价、确定成交供应商等主要环节。
第二十六条 采购实施部门承担询价工作的主体责任。采用书面询价方式的,主要程序、要求、确定成交供应商的原则与竞争性谈判一致。
第二十七条 询价文件中应当要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
第二十八条 询价过程中,询价小组不得同供应商就其报价进行谈判。
第二十九条 采用现场询价的,不再编制询价文件、发布邀请、接受报名、确定被询价的供应商范围,而由实施部门牵头成立询价小组,在市场上确定3家以上询价对象,组织询价,填写《现场询价记录表》(附件2)和《中选供应商确认单》。现场询价之前实施部门应当查询“**省政府采购网上商城”等采购平台或电商平台,以查询到的结果作为询价参考。
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第三十条 在自营电商平台询价的,由采购实施部门组织人员进行网络询价,询价页面截图编入询价档案,填写《自营电商平台询价记录表》(附件3)和《中选供应商确认单》。
第四章 单一来源采购
第三十一条 单一来源采购过程包括单一来源谈判公示、确定邀请参加谈判的供应商、制定谈判文件、成立谈判小组、谈判、确定成交供应商等主要环节。
第三十二条 采购实施部门承担单一来源采购工作的主体责任。单一来源采购的主要程序和要求与竞争性谈判一致。
第三十三条 采购实施部门负责发布单一来源谈判公示。至少要在行业内部网站公示,公示时间不少于3个工作日。
公示内容包括:项目名称和内容,拟采购事项的说明,采用单一来源采购方式的原因说明,拟定的唯一供应商名称、地址,实施部门联系人、联系电话,管理部门联系人、联系电话。
第三十四条 公示期满,未接到有效质疑,或有效质疑处理完毕后,确定单一来源谈判对象。实施部门负责向单一来源谈判对象发出谈判邀请。
第三十五条 谈判小组按照谈判文件,与单一来源采购供应商进行谈判。在保证采购货物、工程和服务质量前提下,与供应商商定合理价格。
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第五章 其 他
第三十六条 委托代理机构办理的,按照其监督管理部门规定程序办理。
进入地方政府交易平台的项目,按其规定办理。
第三十七条 各单位、各供应商库的管理部门要按照本办法,结合工作实际制订实施细则,完善相关配套实施办法。
第三十八条 非招标采购活动要在“采购管理信息系统”运行。
第三十九条 本办法由**省**公司综合计划处负责解释。
第四十条 本办法自印发之日起施行。

附件:(表样)
(表样)
(表样)
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附件1
非招标方式采购记录表(表样)
项目名称
预算金额
采购计划批复文号、金额
采购方式
实施部门确认的符合资格条件的供应商名单:
监督人员签字:
采购办随机抽取确定的谈判、询价供应商名单:1、2、3、4、5