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项目开发计划管理办法(试行)
总 则
目的
规范公司项目计划编制的标准和要求,加强计划动态管划初稿,组织各业务部门负责人研讨,并征求各业务部门意见,经修订后报计划管理领导小组审批。
项目总控计划编制
项目里程碑节点计划颁布后,各业务部门根据项目里程碑节点计划要求,拟定本部门专业
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关键控制节点与要求;
计划管理工作小组对各业务部门拟定的专业关键控制节点进行综合、逻辑疏理,确定关键线路,同时检查各项工作之间的前后置关系和搭接时间,解决各部门职能间交叉的工序和任务,编制出总控计划初稿;
组织各业务部门负责人对初稿进行研讨,并征求各业务部门意见,经修订后报计划管理领导小组审批。
项目总控计划是对项目里程碑节点计划的细化,反映由项目准备开始,到交楼入住结束,包括营销策划、规划设计、报批报建、合约规划、施工准备、基础工程、主体工程、装饰工程、安装工程、室外工程、竣工验收、开盘销售、交付使用等房地产开发建设的全过程,用于实现在计划编制环节各专业部门的主要工作协同。
专项计划
. 涉及跨部门的专项计划,由计划管理工作小组提出要求, 各相关部门拟定本部门专业节点,计划管理工作小组进行综合、逻辑疏理,编制出专项计划初稿,征求相关业务部门意见后,不影响项目总控计划控制性节点的,报各相关业务部门和计划管理分管领导审批;影响项目总控计划控制性节点的,经业务部门和计划管理分管领导审核后,报计划管理领导小组审批;审批后计划管理工作小组组织修订总控计划。
.不涉及跨部门的专项计划,由计划管理工作小组提出要求,业务部门完成专项计划编制,并报计划管理工作小组审核后,报业务部门和计划管理分管领导审批。
,不得超出项目总控计划时间。
业务部门专业(三级)工作计划编制
项目总控计划颁布后,计划管理工作小组提出编制业务部门三级工作计划的要求。
各业务部门根据要求对总控计划/专项计划进行专业分解、细化,制定出本业务部门三级工作计划。
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各业务部门的三级工作计划编制完成经部门负责人审核,报计划管理工作小组审核,报业务部门和计划管理分管领导审批。
业务部门三级工作计划需在项目总控计划/专项计划的框架内编制,不得超出项目总控计划/专项计划的时间。每项三级计划任务都必须由唯一的业务部门负责,并落实跟踪落实的责任人。
项目月工作计划
各业务部门每月3日前(如当月3日遇到周末或节假日,按重叠时间顺延1~2天),根据部门三级工作计划中当月正实施的工作细化、分解以及部门新增工作内容,编制业务部门月度工作计划以及上月工作计划完成情况,经部门负责人与分管领导审核后,报计划管理工作小组,计划管理工作小组汇总、核查,形成项目月工作计划,作为各业务部门月度工作计划考核依据。
计划颁布
项目里程碑计划、项目总控计划经计划管理领导小组审批后以公司文件形式发文颁布。
专项计划、部门三级计划按本办法规定流程审批后,发送至各业务部门执行。
项目各项计划一经颁布,必须严肃执行,不得随意变更和延期。
计划运行管理要求
计划跟踪、检查及反馈
每周四各业务部门按《计划完成情况统计表》所列要求,对部门三级工作计划和月度工作计划完成情况进行跟踪、检查,如实填写相关信息并报计划管理工作小组。
计划管理工作小组对各业务部门提交的《计划完成情况统计表》汇总、核查、分析,在每周业务部门例会上对项目月工作计划执行情况进行汇报,必要时提出相关建议。
计划管理工作小组根据项目月度工作计划完成情况进行核查、分析,评估项目里程碑节点计划、总控计划的执行情况,并向计划管理领导小组汇报。
在各项计划节点完成或取得阶段性进展时,需该计划节点的业务主办部门在7个工作日内发送《计划进展知会单》,经下游相关部门
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负责人与分管领导确认后,报计划管理工作小组备案(详见《计划进展知会单》)。无下游部门的节点,由业务主办部门分管领导确认《计划进展知会单》,报计划管理工作小组确认。《计划进展知会单》是衡量节点内容完成的唯一依据,《计划进展知会单》必须附相关计划完