文档介绍：中铁信息集团招聘制度
北大纵横管理咨询公司
二零零二年十二月
目录
第一章总则 2
第二章招聘组织管理 4
第三章招聘程序 5
第四章持续改进 11
附件1:内部晋升申请表 12
附件2:员工需求申报表 13
附件3:各部门人员需求计划表 14
附件4:竞聘公告 15
附件5:竞聘岗位报名表 16
附件6:求职申请表 17
附件7:试用员工评核表 19
附件8:员工履历表 20
附件9:招聘流程图 22
附件10:甄选流程图 23
附件11:招聘准备 24
附件12:结构化面试 25
第一章总则
指导思想
本制度以集团发展战略和人力资源战略规划为导向,结合集团实际情况制定。
适用范围
1、直接适用:本制度适用于中铁信息集团本部、弘信弘远、第三方服务公司、电子所(含装备部)的所有招聘工作。
2、参照适用:未来铁路系统下属业务单元衍生出的中铁信息集团分/子公司的所有招聘制度参照本制度,依据具体情况另行制定招聘制度。
招聘目的
1、缺员的补充。因员工变动,按规定编制需要补充。如员工调动、退休、晋升等原因。
2、组织结构调整。因战略目标、业务重点发生变化而对组织结构进行调整,出现新的岗位需要人员补充。
3、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作发生变化而需要招募新的人才。如技术变革、开拓新的业务领域等。
4、扩大编制。因集团发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
5、储备人才。为了促进集团目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。
招聘原则
1、工作分析原则。有效的招聘是建立在对工作进行充分分析的基础上,通过工作分析明晰招聘标准。
2、最优性价比原则。通过选择最适宜的招聘渠道来寻求招聘活动的最优性价比。
甄选原则
1、公开平等竞争原则。杜绝任何以权谋私和任人唯亲的现象。
2、考用一致原则。考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取原则。
4、流程规范原则。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同。
第六条内部招聘与外部招聘
内部招聘:内部优先征聘,为员工提供个人职业发展的通道。
外部招聘:通过外部招聘为集团引进新鲜血液,带来多样化的思想,推动集团的发展。
职位空缺时,应优先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第二章招聘组织管理
集团人力资源部
集团人力资源部是本招聘制度的制定者,拥有最终解释权,同时也是集团岗位人员招聘、下属业务板块高层领导招聘活动的组织者,直接对招聘结果负责。
各业务单元人力资源部
各业务单元人力资源部是本单元除高层外其他人员招聘活动的组织者,直接对招聘结果负责。各业务单元人力资源部同时应指导下属分/子公司参照本制度制定各自的招聘制度。
第三条竞聘、招聘、内部晋升(以下统称招聘)组织与审批权限
集团总部高层由集团人力资源部招聘,董事会审批。
集团总部中层及一般人员由集团人力资源部招聘,集团高层管理委员会审批。
各业务单元高层由集团总部人力资源部招聘,集团高层管理委员会审批。
各业务单元中层由各单元人力资源部门招聘,各单元高层和集团总部人力资源部共同审批。
各业务单元一般人员由各自人力资源部门招聘,各单元高层审批。
第三章招聘程序
第一条招聘计划
1、年度计划
每年年底以各用人部门为单位制定各自人员调整计划,提出内部晋升申请,填写《内部晋升申请表》,在第二年1月1日前报人力资源部门。对于本部门内无法横向调剂或内部晋升的岗位,报主管副总审批并填写《员工需求申报表》,在第二年1月1日前报人力资源部门。人力资源部门根据集团的发展战略、年度经营计划、参考各部门建议对人员需求进行预测,根据目前的人力资源供给状况完成人员净需求预测,制定集团人力资源规划和费用计划,确定需招聘的岗位及招聘方式,报高层管理委员会审批。
2、临时计划
以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管副总审批并填写《员工需求申报表》,于每季度最后一个月初报人力资源部门,如系新职务需附上《职务说明书》。人力资源部门认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用集团内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员需求计划表》,报总裁/总经理审批。
第二条内部竞聘程序
1、发布竞聘公告
人力资源部门就竞聘岗位按其职务说明书撰写《竞聘公告》,界定竞聘人基本条件与资格和其他竞聘相关事项,以布告的形式发布于集团公告栏或集团内部网,并确保每位员工均能获悉公告信息。
如同期有多个岗位空缺并需进行竞聘,则发布于同一公告中且同时对这些岗位进行以下竞聘程序。
2、组建竞聘评审委员会
竞聘期间由高层管理委员会组成竞聘评审委员会,负责竞聘工作中对竞