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项目管理工作流程(原).docx

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文档介绍

文档介绍:
工程项目管理流程制度
第一章 总则
第一条 贯彻公司以市场为中心的基本思想, 理顺销售工程部门和人员的关系, 确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定、 成员组成(根据项目大小调整)
项目总监 工程部经理
项目经理(兼项目业务经理、项目实施经理) 1 人
工程施工队 1 组
业务员 1 人
技术人员 1~2 人
高新技术支持 1 人
第十九条 项目跟踪
1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体
设计方案,审核、审批总体设计方案。
2、工作流程
安排、分配工作任务
项目业务经理 项目组成员
汇报、反馈工作信息
3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目业
务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时保存方案的电
子文档,以保证技术文档的可追溯性。
4、方案的审批流程:
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一般项目:项目总监
较大项目:项目总监、总经理
重特大项目:项目总监、总经理
5、审批表格:《项目设计方案审批表》 。
6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。
第六章 项目实施
第二十条 定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费
用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过
程,以实现项目的预定目标。
第二十一条 适用范围:销售工程部。
第二十二条 项目实施的任务
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
9、其他应当由项目实施小组完成的任务
第二十三条 成立实施组的程序
1、项目实施组的确定
一般项目:项目总监审定
大型项目:项目总监、总经理审定
2、项目实施经理的任用范围:
一般项目:由项目经理担任
较大项目:由技术骨干担任
重大项目:由项目经理、技术骨干担任
3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目经理提议,通过项目
实施小组成立会议讨论决定;项目务经理、责任业务员必须为实施小
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组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。
第二十四条 制定实施计划
1、详细设计方案(施工设计方案,施工图纸等)
2、项目实施方案
3、项目任务书
4、材料计划
5、人员计划
6、项目进度计划
7、质量控制计划
8、项目物资供应计划
9、培训计划
第二十五条 实施计划的审批
1、程序:由项目实施经理会同技术部门负责人、销售部门负责人实施计
划进行审核,最终必须得到项目总监、总经理的审批,才可以实施。
2、报表:《实施计划审批表》
第二十六条 项目预算
按实施方案、项目任务书编制项目预算。
第二十七条 执行实施计划
按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系。
第二十八条 项目决算
1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认;
2、最终项目工程量的财务决算。
第二十九条 项目内部评审
项目内部评价,项目实施的工作回顾, 经验教训总结,项目成员工作考核,
作为项目奖惩的依据。
第三十条 组织竣工验收
协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。
第三十一条 提交竣工文档
在项目验收合格后,汇编项目有关文件,提供所有的技术参数和文档,
并提供完整的竣工文档。
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第七章 项目变更及确认
第三十二条 项目设计变更
项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时
得到客户的签证。日常可以通过项目联系单得到客户的书面确认。
第三十三条 项目合同变更的甲方确认
遵照合同变更程序,依法进行。合同变更必须在项目变更实施之前取得
客户的书面确认。
第三十四条 项目变更的内部审批
凡变更金额在 元以下的,由常务副总审批;超过 元,由总经
理审批。
第八章 项目终结
第三十五条 项目终结:办理项目终结手续。
1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序, 由公司内部