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文档介绍:: .
行政前台助理工作内容
1. 一、每日工作负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项: .
行政前台助理工作内容
1. 一、每日工作负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3. 维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4. 办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 每日整理回收纸,若是A3纸张需裁成A4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。
6. 每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
7. 负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。
8. 参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。
9. 负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10. 负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。
11. 负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12. 每天填写现金日记账,整理好发票。
13. 每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
1. 二、每周工

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