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文档介绍

文档介绍:米购流程规范
目的
木标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证
——有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。
定义
PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;
P0:PurchaseOrde米购流程规范
目的
木标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证
——有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。
定义
PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;
P0:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。
职责

根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格,填写采购申请单并交相关人员核准;
接收和检验中购的物品和服务。

根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。
采购人员负责物料及与项目有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。
行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。
务采购人员应对采购物品的价格及质量负责。
采购人员对公司目前库存情况了解,并给到申购人相关意见。

保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。

项目部物料中购人对采购申请单内容负责
项目部人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。
5财务部
在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单P0
(合同及报价单)、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。
采购范围
:指公司委外制作的产品,采购后即交付给活动现场使用。
:指与活动直接相关物料,目前由公司委外加工后,直接交付给公司库存,待使用。
3固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。
:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。
在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。
:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。
6长期服务的客户:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。
其它非费用报销申请范围内的采购申请。
操作过程及操作程序详述
1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。
2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。
,必须严格按以下签字授权进行核准:
所有预算外采购申请单必须有项目负责人的批准及签字;所有IT设备的采购申请单必须有总经理的核准;所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;签字流程图:
请购人--请购人部门经理-采购-财务一-》总经理采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。
,采购人可凭己核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部