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最新平顶山自来水公司档案管理办法.doc

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最新平顶山自来水公司档案管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:平顶山自来水公司档案管理方法
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive earbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
第四章 档案借阅
  第十二条借阅本部门的档案或一般档案,要登记履行借阅手续。调阅密级档案或非本部门档案,要经档案主管部门领导同意前方可借阅。档案仅限在档案主管部门查阅,不得带出,必须带出档案主管部门查阅的,须经主管经理批准。密级档案一律不准外借,不准摘抄、复制。底图一律不外借。
  第十三条调阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、勾画、涂改,归还时必须完整无损。借阅和归还时,双方须当面点清,如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,
  要及时向主管领导汇报,根据情节轻重进行处理。
  第十四条凡摘录、复印档案材料,需经档案主管部门同意。
  第十五条外单位借阅档案,需要单位介绍信,并由公司有关部门单位人员陪同。
第五章 档案保密管理
  第十六条档案管理人员和调阅档案、资料人员必须保守档案的机密。主管经理要经常检查过问保密工作,按规定批借档案和资料。
  第十七条 档案管理人员应做到:
  1、不和无关人员谈论本部门保存的党政和科技方面的机密内容。
  2、在借阅、保管、复制档案、图纸资料过程中,应严格履行机密档案、机密资料的借阅手续。
  3、借出的档案资料、图纸必须按时收回,收回后要立即存入档案柜,以防丧失和泄密。
  第十八条 借阅档案人员应做到:
  1、不得私自开柜找卷或随便翻阅案卷。
  2、调阅档案部门的保密材料,必须经主管经理批准方可借阅,借阅者都有保密之责,所调档案资料,不得随便给他人翻阅,不经允许不得抄录和公布。
  3、外出携带的机密档案、图纸、资料,必须经主管经理批准并到档案部门备案前方能携带,往返途中妥善保密,回来后立即归还注销。