文档介绍：上海诚信中宁物业服务有限公司收费票据管理制度
1 范围
本标准适用于上海诚信中宁物业管理有限公司管理区域。
2 目标
为了加强和控制企业的发票管理工作,保证企业正常经营,根据《中华人民共和国税收征管条例》和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,结合本公司的具体情况制定本办法。
3 职责
计划财务部是公司发票管理的责任部门,负责拟定和设计发票的管理制度及工作规范。计划财务部设专人对发票管理工作进行具体组织和指导。
计划财务部归口办理公司各类发票的申购、使用、缴销及纳税申报等事务,负责税务机关业务衔接和关系协调,保证发票运用的合法性。
4 基本要求
本办法所指的发票包括服务业统一发票、商业零售业发票、机动车停车定额发票和非机动车停车定额发票。企业统一收据及内部收据管理适用本办法。
发票的领用和管理
计划财务部发票管理人员根据需要提出发票(收据)购买(印制)申请,经计划财务部经理核准发票类型及购买(印制)数量后,向主管税务机关申请购买(印制)发票。
公司计划财务部对各部门、管理处领用数量进行核定。特殊情况可申请临时增加领用本数。
建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买、领用发票及时在登记簿上登记,已备查录。
发票(收据)购入后由计划财务部发票管理人员登记、保存备用。
领用发票(收据)应履行登记手续,每次领用不超过核定数,以旧换新实行存根缴销。
遵照国家税法规定,发票使用应按照不同服务内容及其对象确定适用范围。一般情况下,公司主要使用以下六类票据。
服务业统一发票:提供服务收取款项时使用。如收取租金、管理费、维修人工材料费、保洁费、保安费、手续费、机动车停车费(临时除外)场租费等。
:便利店销售商品收取款项时使用。
:提供临时泊车位收取款项时使用。
:提供小区非机动车库存放非机动车按月收取时使用。
:收取非涉税款项时使用。如:代收维修基金、代收水电费、押金、收取住户的按实结算项目(设备运行费、污水处理费、维修保养费)。
:公司内部发生非涉税款项时使用。
发票的出具
发票的出具必须以真实的服务行为为前提,具有完整可靠的原始凭据。
(收据)制作必须按国家规定实事求是,填开要素完整、准确,发票各联以复写纸套写,单位名称必须使用全称。内容摘要真实,数量相符,大小写金额相符,注明日期,必须加盖发票专用章及填开人印章。
因出具失误造成的废票应联次齐全,逐联加盖“作废”印章后粘贴于存根联。
发票应按顺序使用,不得漏开、重开或误开发票。
为促进会计核算的及时性和准确性,发票应及时入帐。管理处将开出的发票记帐联汇总后交计划财务部制作会计记帐凭证。当月开出的发票必须保证当月入帐。
收费制度
收费工作由业务员负责,其他人员不得兼任收费工作。
票据与收费清单有专人保管,业务员领用须在领用簿上签名。
收费业务员不得兼管票据的销号、票据的保管工作。
每季度向住户发放收费通知,严禁房屋收费清单发放到住户。
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