文档介绍:晚会策划书、活动策划书
XXX晚会XXX庆典
筹备策划工作计划书
第一部分  晚会概况
一、晚会的意义
新厂房的落成,标志着xx又一次站在新的起跑线上。“再续辉煌、二次腾飞”即将拉开序幕,“
、留言本,及签到、报到规划;
、纪念品的发送。
、吃住安排、车辆接送工作。
。
(来访证设计、纪念品、礼品的确定、报到流程设计)
五、外联组
组长:xxx
副组长:xxx
,确保各组工作有序开展;
、行业协会、党工团、政府机构及其他团体的邀请与联系;并统计、确认人数或节目。
、影像资料录制工作;
。
(确定邀请单位、嘉宾名单,确定新闻媒体)
六、采购组(xxx、xx、xx)
组长:xxx
副组长:xx 、xxx
职责:
、纪念品、文化衫、节目单的策划与设计,确定发送对象、人数并及时制作、采购;包括晚会其他必须制作、采购或租借物资、物品及相关印刷品;
、形式、就餐时间并联系安排餐饮单位,统计就餐人数、桌椅及酒水、
点心、水果(西瓜)、菜肴、面巾纸等定量或定位;
、晚会道具制作及现场闪光棒、拍手等相关必要品的采购;做到合理预算、货比三家;
(礼品、纪念品的选样、文化衫与节目单的设计、就餐方案确定、人员统计、所有采购物品统计、采购到位时间)
七、供应商接待组;(xxx)
组长:xx
副组长:采购全体成员
职责:
,邀请函的发送;
、迎送及相关工作的联络;
(甲乙方发言人确定、发言稿准备及相关活动安排);及其他特殊需求(老外的吃住等)的信息搜集与反馈;
、现场参观及讲解、陪同,礼品、纪念品统计与发放、合影留念工作;
。
:吃、住、接送安排。
(邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单)
八、客户接待组;
组长:xxx
副组长:市场部成员
职责:
,邀请函的发送;
、迎送及相关工作的联络;
(甲乙方发言人确定、发言稿准备及相关活动安排);及其他特殊需求(老外的吃住等)的信息搜集与反馈;
、现场参观及讲解、陪同,礼品、纪念品统计与发放、合影留念工作
。
:吃、住、接送安排。
(邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单)
九、服务支持小组
组长:xx
副组长:xx(协助)
xx(负责发送、人员分工、定位)
xxx(负责物品入库保管登记)、