文档介绍：-公司文控中心管理办法
*公司文控中心管理办法
第一章总则
一、为规范公司资料治理，加强资料的收集和治理工作，有效地爱护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的有用性和有效性，结合公司的实际，制定本方公司文件、文件资料工作的行政职能治理部门，又是永远保存和爱护文件资料的机构，并且又是开辟利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的要紧职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司对于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、爱护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、问活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和职员服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开辟交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件治理员的业务学****与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章文件材料的治理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时刻、保管期限（保管期限分永远保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺别全的文件资料，采取别同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与治理：
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类：依据文件资料来源、时刻、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，并且按部门、是否保密、保密程度来分。
2．1 大类分为：制度/规定：s；文件：f；资料：d；档案：a；合同：b。
2．2 部门拼音缩写：物控：wk；生管：sg；仓储：cc；品管：pg；研发：yf；技术：js；客服：kf；采购：cg；生产：sh；市场：sc；销售：xs ；设备：sb；财务：cw；oem：wb；后总：hz；总经办：zj；人力资源：rl；创造中心：zz；营销中心：yx；研发技术中心：yj；财务中心：cw；广州分公司：gz；上海分1公司：sh；北京分公司：bj；香港分公司：xg；信念公司：xn。
2．3 保密用y表示，非密级则用n表示。
2．4 密级：绝密：as；机密：cs；隐秘：ps；无：op
编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总经办2022年某份制度编码为：szjnop040001。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4．案卷罗列：立卷按永远、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷名目和案内名目。
5．整理案卷，使之厚