文档介绍：国内特快专递邮件全名址录入规范
(讨论稿)
国内特快专递邮件全名址录入工作是南京集散中心投产运行的基础工作,是其简化内部处理环节和手续、提高内部处理效率和整体服务质量的前提。为进一步规范特快专递邮件全名址录入工作,现制定《特快专递邮件全名址录入规范》(讨论稿),具体如下:
定义
特快邮件全名址信息录入是指标准特快邮件收寄件人名址信息的全部规范录入。
录入内容
邮件详情单中寄件人和收件人的姓名、电话、单位名称、地址等。录入内容以简体中文字为主,如详情单中出现繁体必尽量向简体字靠拢;数字以阿拉伯数字为主。
具体要求
收寄件人姓名
严格按邮件详情单上书写的收、寄件人姓名录入。出现下述情况按照如下要求录入:
姓名与公司名称并存时,录入姓名。如:张三、××公司,录入:张三;
多个姓名并存时,录入第一个或较为清晰的一个。如:张三、李四,录入:张三
“XX转XX”时,要如实录入。如:张三转李四,录入:张三转李四;
收寄件人姓名为空时,查看单位名称,如有单位名称,则录入单位名称。既无姓名又无单位名称时,姓名录入“无”。
如:姓名“空”单位名称“××公司”,姓名录入:××公司。
姓名“空”单位名称“空”,姓名录入“无”;
收寄件人姓名看不清,无法辨识时,若姓氏看得清,则录入“姓氏+先生”,若完全看不清,则录入“模糊”。如姓名:李XX,录入:李先生。姓名:XX云,录入“*云”;
收寄件人联系电话:
联系电话只需要录入一个号码即可:出现下述情况按照如下要求录入:
手机号码与固定号码并存时,录入手机号码。如:**********、021-63837255,录入:**********;
多个手机号码并存时,录入第一个或较为清晰的一个。如:**********、**********,录入:**********;
多个固定号码并存时,录入第一个或较为清晰的一个。如:021-63837255、021-61323355,录入:02163837255;
——手机电话录入:
若手机号码结构错误,以面单为准录入;如:0**********,录入:**********;
(若出现扫描扫了一半的,就录入能看到的一半内容)
若手机号码看不清、无法辨识或非数字信息以及信息为空,录入1位0。
——固定电话录入:
若有区号,则录入区号,但需要去除区号与号码中的空格及横杠。如:021-68326755,录入:02168323755;
若无区号,则无需补充区号,直接录入号码;如:68326755,录入:68323755;若号码有分机,则需如实录入分机号码。区号与总机号之间不加任何符号,总机号和分机号之间使用“-”隔开。如:021-68326755-112,录入:02168326755-112;
若固定号码结构错误,以面单为准录入;
若固定电话号码看不清,无法辨识或非数字信息以及信息为空,录入1位0。如:固定电话:联系门卫,录入:0
收寄件人地址
收寄件人地址信息,原则上以面单地址内容为准,按照“省市县街道门牌”如实录入。寄件人填写不规范或扫描不清时必须按照以下规则录入。
若地址模糊,省市县部分内容清晰,省市县内容如实录入,街道门牌或小区部分模糊,可用单字节*字符代替。如:地址:浙江省杭州市XXXX,录入:浙江省杭州市*