文档介绍：OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法
第一章总则
第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法
第一章总则
第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责
第三条 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
。主要职责为：
（1）负责制定OA系统规章制度。
（2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
（3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
（4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
（5）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
（7）负责OA系统的数据备份。
（8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
（9）负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
（10）负责系统用户注册、注销等管理。
：
（1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
（2）本部门OA系统使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给办公室申请调整。
（3）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
（4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围
第四条 OA系统使用范围（包含但不限于）如下：
。
（1）员工出差申请审批。
（2）员工加班申请审批。
（3）员工非正常打卡登记。
（4）员工请假申请审批等。
、通知、公告。
。
（1）会议室使用管理。
（2）会议安排通知等。
第四章系统使用规范
第五条 OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
第六条公司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，密码不能设置得过于简单，至少6位，要求由不同类型的字符组成，如字母加数字，应定期更改并保守密码，以防他人进入系统数据库获取信息，恶意增删资料。
第七条所有员工上班时必须打开OA系统，下班后方可关闭。公司OA系统所有用户必须保证流程的正常流转和信息的及时传送。
第