五、收条.doc

文档介绍：五、收条(一)收条的定义和作用收条又叫收据,是接受钱款或物品时写给对方表示收到钱物的凭据性应用文。收条是条据,而不是一般的便条。遇到下列情况,需要开出收条: 代替别人收回借出的钱款或物品时,由于出借经手人不在场,无法归还借条, 可开出收条表示借出钱款已收回。如果出借经手人在场,则只需将借条还给对方或将借条当面销毁,不必再写收条。接受本单位个人或团体交上来的钱款或物品时,应开具收条表示已经接受。个人接受外单位付给的劳务费、讲课费、慰问品、纪念品的时候,为了表示已经从经手人那里接受了钱物,有时也需要开出收条。开收条的原则是对方交付钱物时是否需要以收条为接受凭证。有时,对方事先列好了接受钱物的人员及钱物数量的表格,要求接受者在相应的表格里签上名字,这时候就不再需要开收条了。(二)收条的写作 “收条”二字或“今收到”三字作标题。后者实际上是没有标题的,是把正文的前三个字提到前面单独书写,有些类似标题。 ,如: “今收到技术劳务费人民币壹仟圆整”,或“今收到×× 教授捐赠图书伍拾叁册”。如标题是“收条”二字,正文第一行左空两格书写;如将“今收到”三字提到前面作标题,正文第一行左边不再空格。 ,只签姓名日期即可。如是代单位签收钱物,要写上单位名称,再以经手人的身份签字,如: “经手人:赵义”。如是代别人接受钱物,则可写为“代收人:赵义”。日期写在签字下面一行。【例文一】收条今收到华盛实业公司付来技术服务费叁仟圆整,交通费叁佰陆拾圆整,合计叁仟叁佰陆拾圆整。吴乐夫 2003 年3月18日【例文二】收条刘颖老师还给电化教学实验室中型专业录音机一部,经试用功能完好无损。代收人:薛飞 2002 年12月9日