文档介绍：****产品股份有限公司战略采购操作规范 2002 年3月文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 1 ****产品股份有限公司战略采购操作规范目录 ………………………………………………………………………………………………………………… 2 …………………………………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………………………… 8 …………………………………………………………………………………………………………..10 …………………………………………………………………………………………………………..18 ………………………………………………………………………………………………………..26 …………………………………………………………………………………………………………..34 ……………………………………………………………………………………………………………..36 ……………………………………………………………………………………………………..51 ……………………………………………………………………………………………..53 页码文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 2 ****产品股份有限公司战略采购操作规范 1. 使用说明文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 3 ****产品股份有限公司战略采购操作规范外购物资和劳务是构成**股份总成本的重要因素,因此,创造采购优势对于实现成本领先,增强竞争能力具有举足轻重的意义。本操作规范对实施战略采购( “战略采购”特指本规范描述的采购方法与体系)的组织、操作流程和相关的指导原则进行了说明,它适用于股份公司内所有的物资和劳务的采购。股份公司内负责采购的相关部门(如集团物资采购部、事业部物资采购处等)均应遵循本操作规范中的规定,对所负责采购的物资与劳务实施战略采购。由于本操作规范涉及到对外部情况的系统分析和了解,因此,本操作规范仅允许在采购部门内部使用和沟通,并不得向外部公开。任何在操作过程中向外部(包括内部无关的第三方)公开相关内容的情况都视为对公司员工规范的破坏,应当受到严厉的惩罚。公司总裁[签名/签章]: 签发日期: 文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 4 ****产品股份有限公司战略采购操作规范 2. 组织结构 明确组织设计的原则 设计组织结构文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 5 ****产品股份有限公司战略采购操作规范 明确组织设计的原则**集团工厂采购层级地区事业部 12n 采购类别举例采购组织设计的总体原则在尽可能集中采购时考虑:?各工厂的地理分布/距离远近?将集中的采购量转化成价格上的优势?提高采购的透明度?减少各子公司的工作量,提高效率?包装袋等大宗备品配件?电力?生产设备?石灰石等矿物原料?办公用品?小额的非标件加工?清洁服务等文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 6 ****产品股份有限公司战略采购操作规范 设计组织结构集中采购的组织体系设计集团总裁/副总裁物资采购部部长指挥链业务指导链集团物资调配科设备/大宗器材配件采购科其它大宗物资采购科--- 地区大宗原燃料采购科--- 地区其它物资采购科--- 事业部--- 公司生产技术部物资采购部--- 公司事业部--- 公司机动器材部关于采购组织体系设计的说明?下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报, 接受指令?上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导?集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作文件维护部门:物资采购部保密修订日期: 2017-2-2 7 ****产品股份有限公司战略采购操作规范 定义岗位职责?负责所属物资类别的采购?记录与维护采购的数据库?与供应商日常联系,安排送货事宜,并记录供应商的业绩表现?小额采购的原物料?与地域关系较强的专业服务、非标加工件等工厂采购部门?为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单?与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格?指导、监督下属采购部门的战略采购工作?大宗原燃物料?办公用品、部分专业服务等地区事业部物资采购处?为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单?与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格?指导、监督下属采购部门的战略采购工作?