文档介绍：中火职科[2010]06号
关于开展院级已到期各类项目验收的通知
院内各单位:
为加强对院级课题的绩效管理,及时总结工作成效,根据《中山火炬职业技术学院院级课题管理办法》(中火职教〔2007〕13号)的有关规定,学院决定对2007-2009年度到期的院级计划项目进行结题验收。请各相关单位高度重视立项项目的实施管理工作,抓紧对到期项目进行清理,按时完成项目验收工作,并就有关事项说明如下:
一、验收对象
合同实施期限在2010年12月前到期的项目;已经完成项目合同主要约定任务,还没到验收时间的,可提出提前验收申请(提前验收时间不能比合同约定时间早半年以上),同期准备,上报材料。
二、验收形式
(一)科技成果鉴定。
各项目组根据项目实施情况自愿申请,由科技处组织,费用由课题组承担。
(二)验收、结题。
1、重大项目(20万以上,含20万)由科技处采用会议验收形式组织验收;
2、一般项目(5万至20万元)采用集中会议验收形式进行验收。小额项目(5万元以下,含5万元)采用书面结题形式进行验收。
三、验收程序
(一)项目负责人登录中山火炬职业技术学院科技处网站“服务指南”栏,下载《院级项目结题报告(格式)》、《项目结题汇总表》、《验收专家意见模版》,12月10日前交各系部审核。
(二)12月13日前各系部将《院级项目结题报告》、《项目结题汇总表》交学院科技处,科技处对项目验收材料进行审核后,对符合验收条件的项目,组织专家进行集中验收;对不符合验收条件的项目,退回项目所在系部进行整改。
四、材料要求
验收材料纸质档:院级项目结题报告、验收材料一式三份,《项目结题汇总表》一式一份。
验收材料电子版要求:系部以“2010院级课题结题(**系部)”为名,建立一个文件夹。内含:
系部项目结题汇总表一份;
“2010院级项目结题材料(项目编号+项目负责人姓名)”为名的文件夹一个。该文件夹应含“院级项目结题报告(项目编号+项目负责人姓名)
”文档、“验收专家意见(项目编号+项目负责人姓名)”文档、及其他佐证材料。具体如下图所示。
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