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合同管理流程.docx

上传人:wawa 2022/4/10 文件大小:21 KB

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合同管理流程.docx

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文档介绍

文档介绍:合同管理流程






,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。

,可不单独签订配饰购买合同。

为了强化对合同的风险管理,公司应对标准化合同的编制工作进行规划,并组织实施,逐步扩大标准化合同的比例,有效控制重要合同、高额合同的风险。在与供方签约时应优先使用标准化合同。

,并负责商务条款的审核。


、项目管理部负责工程、材料设备类标准化合同的制定。
,公司各专业总监(成本)负责各自部门标准化合同的把关。
.
,结合商务条款和
技术条款,编写完成完整标准合同文本后提交成本管理部,由成本管理部审核。
(成本)签批,确定后分别由
成本管理部和各专业部门存档。
,各专业部门应严格按照标准编制,如有不适用时,
可在法规要求的框架内作适度更改。
、政府法规政策调整的情况、案例分析的结论等,标准合同文本应适
时的持续改进。技术条款部分由公司各专业部门及时提出修改,商务条款部分由成本管理部及时修改,审核路径同标准化合同的编制。
,应成为公司各部门在进行合同签订时的模板。


、行业垄断等类合作方可直接签订合同。

,已制订并实施标准合同文本的,原则上应采用标准文本,
且一般不得随意更改商务条款内容。如确需变动,。
,专业部门起草技术条款部分,并反馈成本管理部审核,成本管理部负责
将商务条款部分固化,各专业合同按《合同审批流程表》规定的审批流程进行审批。
,可采用所要求的合同文本;公司尚未制定或不宜采用标
准合同文本的业务,应参照以往的合同,或最相类似的标准合同文本,或行业合同示范文本另行拟定合同。
,应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述
规范、权利义务和违约责任明确,日期、期限和数字准确。合同内容各主要部分草拟要点如下:
1)当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的
当事人的名称、住所应保持一致。
2)合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖性合同应详细约定规格、型号、商

标、产地、等级等内容;服务性合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法
以文字描述的应将图纸等作为合同的附件。
3)数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法
约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4)质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产
品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付
的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5)价款或报酬:签订框架合同需注明框架合同包括的内容及相应的计价依据;单项合同
签订时,应以框架合同单价为计价依据,超出此单价经办部门应做明确说明。理由不
充分的可不签批。价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际
价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现
金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件