文档介绍:
办公室5s管理
办公室5s管理由我整理,希望给你工作、学****生活带来方便。
办公室5s管理
整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿:的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤:
对推进的 组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤:
具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学****公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准
(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 :明确私人物品集中放置区
、抹布放置于办公桌右侧
。 (限两件)放置在衣架上。
,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准:
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。