文档介绍:会计信息系统期末复习总结
19 号下午 1:30
考试方式:笔试、闭卷
平时分占 40;期末考试占 60
题型:单选 7、多选 5、判断 10(要说原因 ) 、( 小题部分占三分之一,练习题里 占 70%共 34 分) 简答 底向上逐步实施的系统开发过程。
· 用户至上。
· 深入调查研究。
· 严格区分工作阶段。
· 充分预计可能发生的变化。
· 开发过程工程化。
优点
· 容易解决复杂的问题
· 容易管理和控制整个系统的开发
缺点
· 所需文档资料数量大
· 开发周期长,难以适应环境变化
2)原型方法: 是开发和实现计算机应用系统的另一种通用方法, 适用于用户
需求难以预先确定的情况。
特点:
· 引入迭代概念,符合人们认识事物的规律
· 有利于项目的开发者和用户之间的交流
· 将系统的调查、分析、设计融为一体
· 须有强有力的开发工具作支持
3)面向对象法: 从系统的构成入手, 客观事物都是由对象组成的, 每一种对
象都有各自的属性和方法, 不同的对象之间的相互作用和联系就构成了各
种不同的系统。
特点:
· 封装性
· 抽象性
· 继承性
· 动态链接性
4)商业软件包法:购买商品软件包并在此基础上进行开发
优点
· 降低系统开发周期和工作量
缺点
· 商业软件包法的前提是必须有合适的软件包。
· 软件包常常是通用的系统,很难完全满足用户的特殊要求,
· 有时候需要对商业软件包进行大量的二次开发工作,这样就失去了商
业软件包的价值。
2. 系统开发方法
1)用户自行开发方式
2)委托开发方式
3)合作开发方式
4)购买软件
应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式。
3. 系统切换方式
1)直接切换
2)并行切换
3)试点过渡
4. 系统开发过程
1)系统规划
2)系统分析
3)系统设计
4)系统实施
5)系统运行与维护
第三章 账务处理与总账子系统
1. 手工账务处理流程及基本特征
手工环境下账务处理流程的缺陷:
1)数据大量重复:凭证上的日期、摘要、凭证号、金额等数据重复转抄。
2)信息提供不及时: 由于工作量大, 加大手工速度缓慢, 往往要延迟一端时 间才能编制报表。
3)准确性差:从记帐凭证到报表的过程中,转抄错误和计算错误难以避免。4)工作强度大:要求又快又准,会计人员的工作量大。
2. IT 环境下账务处理数据流程、主要文件结构及作用
流程:
1)人工输入记账凭证或自动生成记账凭证
2)对输入的记账凭证进行审核。
3)凭证记账并更新总账或各种汇总文件。
4)需要时查询并输出日记账、明细分类账和总账。
5)银行对帐
6)生成并输出会计报表。
主要数据库文件
1)临时凭证文件:用于存放已录入和审核未记帐的凭证,可对其进行修改。
记帐后已审核的记录转移到“ 历史凭证文件” 中,属于非正式会计档案。2)历史凭证文件:存放已记帐的所有凭证, 不能修改,只能用红字凭证冲销。 属于正式会计档案。
3)汇总文件:存放科目的年初数、累计借方、贷方发生额、期末余额、每个 月的借贷发生额。
4)科目文件 : 存放帐务处理中所有科目及相关内容
5)银行对帐单文件:专门存放银行给单位的对帐单,已达帐可删除。
6)单位银行对帐文件:存放单位没有对上帐的银行业务。3. IT 和手工环境下账务处理过程及账簿体系结构的异同 1)数据处理的起点与终点不同
手工数据的起点是原始凭证, 数据的终点是会计报表; 计算机方式下数据
的起点是记帐凭证、原始凭证和机制凭证,数据的终点是帐簿和报表。2)数据处理方式不同
手工方式下记帐凭证由不同的财务人员登入帐簿;
理子系统自动完成数据处理
3)数据存储方式不同
4)对账的方式不同
5)会计资料的查询统计方式不同
4. 总账子系统功能模块设计、各模块内容
1) 初始设置
· 设置帐套
· 科目设置
· 凭证类型设计
· 结算方式设置
· 余额设置
· 人员权限设置
2) 凭证管理
· 凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施
计算机方式下由帐务处
(1) 凭证类型和凭证号。
凭证号是记账凭证的标识, 按会计制度要求, 不同类型凭证每月分
别从 1 开始连续编号,不能有重号、漏号。
(2) 凭证日期。
凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期应该随凭证号递增而递增等。
凭证日期必须为公立日期,因此,其控制机制为: 凭证
日期为公历日期,输入日期不能为结账月份的日期
(3) 附单据数。
即本凭证的附件