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个人知识管理系统构建的几点思考
工程中心 2014010340 刘甲
摘要：随着信息技术和互联网的发展，我们每天面临的信息越来越多，信息过载与信息噪音越来越严重，但只要我们能充分利用个人知识管理技能，借助的信息应该便于有效的利用。这种技巧会牵涉到用不同的工具把各种信息组织起来。在手工操作的环境中，我们会用文件夹、抽屉和其他的比较原始的方法来组织信息。在现代的高科技环境中，我们用电子文档、数据库和网页，或者用专门的知识管理软件来组织信息
分析信息就必须牵涉到如何对数据进行分析并从中得出有用的结论。常用的分析信息的方法是建立和应用模型，通过大量的数据分析从而得出信息间的关系。电子表格、统计软件、数据挖掘软件等提供了分析信息的方法，但在建立各种分析软件的模型的工作中，人还是最重要的。
通过表达信息，可以实现隐性知识向显性知识的转化。个人知识在交流、共享中得到升华。信息的表达，无论是通过PowerPoint、网站还是通过文本，大部分的工作应该围绕如何让他人理解、记住、能与自己的互动上。
虽然保证信息安全的技巧与个人知识管理中其它的六种技巧有所不同，但这并不说明保证信息的安全就不重要。保证信息的安全涉及到开发与应用各种保证信息的秘密、质量和
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安全存储的方法和技巧。常用到的密码管理、备份、档案管理都是保证信息安全常用的方法。
信息技术的发展为组织和部门的协同工作提供了强有力的支持。如通过小组或团队的形式组织学生进行学****教师与学生、学生与学生在讨论与交流的基础上对一些要解决的问题进行协同工作，交流和共享彼此的观点和知识。有效的利用这种技术不仅要求会使用这种工具，而且要求充分的理解协同工作的各种原则及其内在内容。
以上七种知识管理方法，实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作，并可以根据需要相互结合，选择使用。例如，你可能是在对信息进行评估后才发现仍然需要检索一些信息。
瑞士Open Connect AG公司的知识管理主管Hyams教授认为，除了以上七项外，个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等等方面的技能，具体指：时间控制；工作空间舒适度；快速阅读、备注和研究；备案和文档管理；信息设计〔哪些信息有用，哪些信息无用〕；有目的的写作；知识/信息处理设施〔通常指PC 等IT设备〕；知识/信息过滤技能。
三、对个人知识管理系统的几点思考
依据以上对个人知识管理的定义及技巧的深入了解，基于简单有效和经济实用的原则，提出了自己的一套个人知识管理系统，主要分为两部分：
显性知识
隐性知识
文档管理
博客、学****笔记、日志、档案袋
通讯管理
人
的
大脑
外化
内化
日程管理
多页Internet浏览
个人知识管理模式图
知识分为显性知识和隐性知识，那么个人信息管理也分为显性知识管理和隐性知识的管理，将显性知识〔包括文档、通讯、日程和浏览的网页等〕内化到人的知识体系中，经过人脑的处理后，再在恰当的时候
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通过外化表现出来。