人力资源系统管理办法.docx

文档介绍：: .
XX公司
HR（人力资源系统管理）管理制度
第一章总则
第一条为加强人力资源系统的管理，明确: .
XX公司
HR（人力资源系统管理）管理制度
第一章总则
第一条为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。
第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。
第三条人力资源系统管理原则：
1、权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。
2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密，未经授权，不得泄漏。
3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整，并及时更新。
第二章职责与权限
（一）信息部：
1. 参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。
2. 人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查
3. 对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。
4. 组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。
5. 制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册
6. 负责人力资源系统数据库的备份与安全管理
7. 指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对公司领导及员工进行培训。
（二）各职能部门：
1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。
2、HR岗位员工应及时把单据及其他数据录入系统。
3、HR岗位员工对自己负责模块的数据不得公司员工及外部人员公开。
4、各职能部门经理应及时审核提交上来的各类单据，如有外办或出差请授
权给部门下级员工处理。
5、在使用系统过程中发现系统漏洞及数据错误应及时上报公司领导，并协助系统管理员做好系统及数据的修补工作。
（三）员工1、在权限范围内，按照系统操作说明书进行员工自助操作。
2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。
第三章系统使用管理
1、系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度，按照授予的权限（附件一：系统权限分配表），认真完成本人在系统中所承担的职责。
2、员工因工作需要变更个人操作权限，须认真阅读本办法，并按照以下流程进行办理：通过0A填写《权限变更申请表》（附件二）一行政部审核一办公室审核一总经理审核之后由