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物业项目管理方案.doc

上传人:才艺人生 2022/4/11 文件大小:2.08 MB

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物业项目管理方案.doc

文档介绍

文档介绍:物业项目管理方案
专业、高效、专注 万科物业
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唐河县人民法院审 万科物业
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(6)联系群众,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指导下搞好治安管理。
5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备。
(2)实行标准化清扫保洁。
(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、绿化管理
(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。
专业、高效、专注 万科物业
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(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
(4)绿化完好率达到95%以上。
7、室内装饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)提供二次装修咨询服务。
(2)所有装修人员到管理处办理出入证。
8、其它服务
(1)代定报刊、邮件报刊的代收代发。
(2)提供维修服务并做到小修不过夜,中修三天完成。
(3)安装、维护和修理各种办公电器及用品等。
项目部组织架构图及人员配置
项目部组织架构图
专业、高效、专注 万科物业
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项目部1人
安保部16人
保洁及绿化部18人
工程部4人
人员配置情况
根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积 万平方米计算,本公司" "项目管理处拟设置工作人员 人。
人员设置及职位负责内容:
1、项目部主任兼业主联络处主任1人(负责总体工作及沟通)
2、保安人员16人 (负责岗亭、车辆出入、巡逻、停车场管理)
专业、高效、专注 万科物业
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3、保洁绿化人员18人 (负责保洁绿化)
4、工程人员4人 (负责设备、设施维修、保养)
注:财务人员由总公司兼任。
前期接管管理工作
进驻与培训
公司贯彻"以人为本、业主至上"的服务理念,从项目前期管理、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。
专业、高效、专注 万科物业
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前期准备。公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前一个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、前期物业管理协议;进驻前一星期安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。


开展管理工作前1个月。培训内容为:专业管理概念,礼仪及业务操作流程,紧急应变的处置,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。

专业、高效、专注 万科物业
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1)、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《用户手册》并在入驻时发放。
2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入驻前完成。
二、接管验收、移交建档

1)、设施设备及