文档介绍：外租车辆管理办法
第一条 为合理使用公司车辆资源, 促进公司经营管理秩序规范, 本着快捷安
全运行、合理节约开支的原则 , 结合公司实际 , 特制定本制度。
第二条本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条公司行政部与分公司综外租车辆管理办法
第一条 为合理使用公司车辆资源, 促进公司经营管理秩序规范, 本着快捷安
全运行、合理节约开支的原则 , 结合公司实际 , 特制定本制度。
第二条本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条公司行政部与分公司综合部为公司本部与分公司车辆的归口管理部
门, 负责公司本部与分公司车辆的安排与管理工作。
第四条分公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条各部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部与综合
部汇报 , 详细说明用车要求。
第六条公司本部需到重庆主城九区以外区域与分公司到部门所在县市以外
区域参加公务活动的用车, 需公司总经理批准。
第七条外租车辆需满足以下条件:
确因公司自备公务车辆资源存在不足;
必须就是用于公司指派的公务活动 ;
为树立公司良好形象, 经公司总经理特批的其她事项。
第七条所有外租车辆必须车况良好 , 手续齐全 , 禁止使用黑车及手续不齐全
车辆 （如: 无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等） 。
第八条所有外租车辆需属正规运输单位所有 , 禁止同私人达成租赁关系。
第九条 外租车辆驾驶人员 , 必须具备良好的职业道德, 娴熟的驾驶技术与较
强的紧急情况处理经验, 严格遵守相关法律法规, 在交警部门没有主要责任事故
记录。
第十条外租车辆驾驶人员, 必须严格遵守我司的一切规章制度 ,有较强的服
务意识与规范的服务技能, 无条件服从调度。
第十一条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益与物质利益关系。
第十二条外租车辆由公司行政部与分公司综合部按公司《采购控制程序》与
《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同 , 禁止口头约定。尽量
保持长期合作关系。
第十三条 景区外租摆渡车辆
景区在接到重要来访预约后 , 应及时将情况向综合部汇报, 并提出接待计
划与用车申请。
景区旅游旺季期间, 综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天
18:00-20:00, 观察场镇街道人流量, 并将情况汇报综合部经理。
综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需
求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运, 其它时段禁止
外租车辆。
由景区管理处提出租车申请, 综合部审核, 景区经理批准。
综合部联系合作供方 , 并对其合同约定履行进行监督。
第十四条 外租其她车辆
需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》 , 真实客观填写
各项目;
部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数与线路;
行政部经理或综合部经理审核批准;
综合部联系合作供方 , 并对其合同约定履行进行监督。
第十五条 私车公用管理
（ 一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取 《用车申请表》 , 真实客观填写各
项目 ;
（ 二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务与线路 ;
（ 三）行政部经理或综合部经理审核批准;
（ 四）将《车辆派遣表》作为报销附件。