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最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年八月二十三日2021年8月23日星期一20:39:37
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办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
分管行长
职系
直接下级
副主任、部门员工
工资等级
所辖人员
7
岗位分析日期
本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责主办全行战略规划的制定
工作时间百分比：%
工作
任务
发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；
频次：
负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考；
负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草；
频次：
职
责
二
职责表述： 负责全行整体运行的综合协调
工作时间百分比：%
工作
任务
负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务
频次：
协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境
频次：
负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
频次：
职
责
三
职责表述：负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系
工作时间百分比：%
工作
任务
负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境
频次：
加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次：
负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作
频次：
职
责
四
职责表述：保障行政后勤有序运行
工作时间百分比：%
工作
任务
负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作
频次：
负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修
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