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文档介绍

文档介绍:: .
固定财产管理规定
第一条总则
1. 目的
为加强固定财产的保管和管理,明确各管理部门的职责: .
固定财产管理规定
第一条总则
1. 目的
为加强固定财产的保管和管理,明确各管理部门的职责,将公司各种固定财产管理制度化、合理化,避免产生不必要的浪费和流失,现结合公司实情,制定本规定。
2. 适用范围
凡公司各部门,均依照规定的条款执行。
3. 权责部门
(1) 行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作;
(2) 行政总监负责本办法制定、修改、废止之核准;
(3) 公司行政部为本办法之管理部门。
第二条固定财产的范围
1. 单价在500元(含500元)耐用期在一年以上,并能够独立使用的仪器设备。
2. 单价虽然达不到固定财产的起点,但耐用期在一年以上的大批、同类财产,也作为固定财产管理。
3. 办公家具无论价值多少都按固定财产进行管理。
4. 员工宿舍,所有公司财产以固定财产管理标准,予以管理。宿舍以舍长为财产管理人。第三条固定财产的分类
1. 办公电脑类(A)
2. 办公电子类(B)
3. 办公家居类(C)
第四条固定财产的管理部门
根据公司的发展战略要求,固定财产以部门为单位进行统一管理,部门负责人指定本部门固定财产管理人,报备行政部存档,由行政部对各部门的固定财产管理进行监督,各具体管理部门应做到:
1. 行政部负责对固定财产进行统一分类编码,并建立完整数量的财产管理档案。
2. 各管理部门管理员应设置固定财产、常用财产个人详细台帐。
3. 财务部为固定财产的核算部门。
4. 财务部应设置固定财产总帐及明细分类帐。
5. 财务部应对固定财产的增减变动及时进行帐务处理。
6. 员工宿舍调整或人员有所变动时,应及时通知行政部。宿舍舍长离职、调动时,除本身须交接的办公财产外,应制定交接表做好宿舍财产管理的交接。
7. 行政部会同财务部对固定财产管理部门每半年进行一次盘点,做到帐物相符。
第五条固定财产的购置
1. 各部门若工作需要购置固定财产的,需填写特殊用品申请单,经行政部审核后,填写请购单交总经办审批。
2. 经审批后,由采购部门安排专人负责采购。
3. 固定财产到货时,由行政部负责验收,并填写固定财产验收清单,在验收清单中应详细填写固定财产名称、规格型号、金额及数量,验收入库后通知申请部门填写固定财产领用单,给予领用,落实到部门。
第六条固定财产的转移、闲置
1. 固定财产在本部门内转移调拨的,由部门财产管理员负责。
2. 各部门若岗位重组,编制调整,人员离职等,固定财产需办理财产闲置或部门转移的,各部门财产管理员须在5个工作日内报备行政部,闲置填写“固定财产状态报告单”,进行财产封存;转移填写“固定财产交接单”一式四联,经移入部门和移出部门负责人确认后,送财务部存档。
3. 各部门人员离职时,个人固定财产及常用财产须由部门经理全权负责交接情况,确