文档介绍：2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划案
比赛计划
2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛拟分为各省决赛和全国总决赛。其中各省决赛于5月—9月份在全国已经建立全球通VIP高尔夫俱乐部的26个省份举行(未建立高尔夫俱乐部的省份可以组织本省会员就近参加邻省的比赛,具体组织形式由双方自行商定);全国总决赛于10月份在深圳举行。各省决赛的具体时间由各省根据本地实际情况自行安排,有条件的省份还可以安排地市公司先举行会员选拔赛。
会员赛要统一名称、标识和比赛规程,地市公司举办的会员赛命名为“XX省XX市XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”;省公司举办的会员赛命名为“XX省XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”(“XX杯”如果属于赞助商冠名,需报批集团公司)。
具体工作
筹备工作
省公司根据本省会员发展情况安排本年度赛事,会员较多的省份可以安排地市公司先举行会员选拔赛。
作为主办单位的省公司/地市公司先选定承办单位,筹备比赛。
地市公司对大客户经理进行业务培训,由大客户经理接受客户报名。
宣传工作
比赛宣传中,由地市公司向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息,邀请会员参加比赛。
对于曾经参加过高尔夫球赛的客户、个性化资料有高尔夫爱好的客户和重要集团客户领导等重点客户,地市公司可安排客户经理进行电话邀请。
组织工作
会员有意参加比赛只需拨打客户经理电话,由客户经理代为登记报名。在报名之前,客户经理必须先跟客户说明比赛的有关情况。
由于客户实际到场率往往低于报名人数,接受报名的名额应该略高于计划的参赛名额(具体比率由主办单位拟定)。报名额满后,迟到报名的客户可登记为候补名额,同时客户经理要做好客户解释工作。
比赛开始之前(三天左右),客户经理要跟名下客户确认是否能够依时参赛。若此时出现能到场人数低于计划的参赛名额,可邀请候补名额的客户补齐名额。
接待工作
主办单位要提前召集有关责任部门开会,做好比赛现场的工作安排,明确职责分工。
承办单位提前布置好赛场,安排工作人员。
比赛当天客户经理要提前进行客户提醒,告知比赛开始的时间和报到地点。
赞助计划
各省市在组织会员赛的时候,可以争取社会知名商家的赞助,提高比赛的参与性,扩大社会影响力。具体的赞助邀请,可以交由第三方公司进行组织,但应将赞助方案、合作意向书、目标商家名单等有关材料交由移动公司审核。在接受赞助的过程中,应给予商家适度的承诺,达到共赢的效果,不得承诺移动公司规定允许范围之外的条件。
省公司可根据赞助商的力度,酌情给予以下各项权益:
场地广告
赞助商可在比赛场地中放置广告牌。
指定赞助展览摊位
赞助商可在比赛期间于球会大堂设立展览摊位。
平面广告
赞助商的名称和标识可以出现在比赛宣传海报、赛事执行手册和比赛纪念册中。
赛事期间的社交活动
赞助商代表可获邀出席各场比赛的颁奖晚会,参加该省市比赛和全国总决赛。
最佳组织奖评选
意义
通过评比提高省公司全球通VIP高尔夫俱乐部对赛事组织的积极性,促进全球通VIP高尔夫俱乐部活动向规范化和公开化方向发展。
评选范围和名额
主办2004年度会员赛的各省公司全球通VIP高尔夫俱乐部均在评选范围内。最终评选出最佳组织奖五名。
评选办法
评选工作于2004年11月上半月开始,于11月底公布结果。
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