文档介绍：?中文商务信函的写作格式
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中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等 5个局部组成。
⑴开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写颂 暑安|即颂 秋安|即颂 冬安
祝俪安〔夫妇二人〕
祝新年快乐|祝早日康复〔病中〕……
对组织或领导
妥否 请批示|并请 函复|请 批示
请指正|请指教|请指示
请教正|此致敬礼……
对晚辈
望努力学****祝你进步|祝工作好 祝愉快|祝幸福|祝近安|祝安康 书信中敬称称呼对方说明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者
称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比方社科院的庞朴先生， 学术
界一般都称他为庞公。 夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子
为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、 台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧湫齿铜牙纪晓岚？
中纪的和纪晓岚混称是错的。
书信中绝对不能出现我你他字样， 如果非要用就需要用一些词代替。 比方“你〃可以称为某 某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说， 他有一位同学是北大的博士， 和女朋友第一次鱼雁 传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他〃
应该用“渠〃来代替。古人“自谦而敬人〃的做人原那么在书信中表现为对别人用敬称的同 时自己用谦称。比方古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为子、人、拙荆，绝 对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲〃、“芹〃、“寸〃、“薄〃。比方薄酒一 杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
信封
左上方填写及收信人地址；信封中间居中写收信人，加上称呼。它可以是写信人对
收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只
认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。 信封
右下方为寄信人地址及。
正文
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写"你好’’、"近来身体是否〃等。独立成段，不可直接接下文。否那么，就
会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为假设干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致’'、 "敬礼’’为例。"此致’’可以有两种正确的位置来进展书
写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼’’写在“此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和
强度。
称呼和祝颂语后半局部的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头〃传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人或称呼，为了表示尊重，不管书写到何处，都要把对
方的或称呼提到下一行的顶头书写。它的根本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人之
前写上与收信人的关系，如儿XXX、父XXX、你的朋友XXX等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，那么可以在日期下空一行、 再空两格写上“又附， 再另起行书写未尽事 宜。
名人书信鲁迅致母亲：
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄婴照片一，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉, 昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了
一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。一向很暖，
昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。 寓大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话， 写在另一纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
致教师符定一〔澄宇〕先生澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多
故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
受业:
文言书信格式举要
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下 （王安石？k杜学士言开 河书？〉虹生十四兄亲家年大人情右 （龚自珍当吴虹生书？）；再如，某公正席 、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下"起首。人幼时常依于父 母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称 语