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人事部工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:2
人力资源部工作流程

人员需求报表
领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请〔过期不在受理〕,申请方式完整填写?人员需求表?发至人力资源部 。〔薪资进行相应调整。
五、降职、降级、免职、撤职制度:

、渎职、工作严重失误,引起客户投诉或管理水平、职业技能未到达所任职位要求的,不能胜任其工作者;
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,屡次未能完成上级领导交办的工作者;
,工作态度不端正,且顶撞上司屡教不改者;
,成心给其它部门间设置工作障碍,阻挠公司部门间相互协调工作的。

降职、降级、免职、撤职→调薪通知单→职工确认→总经理审批→公司内部公示→人资部存档
、降级、免职、撤职职工的薪资从公示日期次月起执行。
六、离职
离职形式有:正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等。〔附件表格八?离职申请表?〕
〔1〕7日内试用职工离职无薪资,试用期内职工须提前7天向公司提出口头申请,正式职工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出书面申请,管理层辞职必须提前2个月以书面形式向公司提出申请。
〔2〕辞退或劝退对管理者要求

对于需要辞退的职工,部门主管应告知人力资源部,按照“辞退申请表〞的相关要求提交辞退建议和相关材料。〔附件表格九?辞退申请表?〕

接到部门提交的辞退建议后,人资部应在5个工作日内进行调查,核实职工是否满足辞退条件,将审核意见及时反应给用人部门。
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备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。

经调查核实确定符合辞退标准的,用人部门应在接到人资部反应处理意见的3个工作日,根据辞退原因、结合职工实际业绩表现进行辞退预谈,听取职工意见,并将预谈结果反应给人资部。

人资部应在部门预谈后的5个工作日内,协助用人部门负责人、职工的直接上级与职工进行辞退面谈,备注:人资部发出“辞退通知书〞后,应同时通知薪酬福利、固定资产管理等各相关部门,以便提前做好准备工作。
面谈后向职工发出“辞退通知书〞。〔附件表格十?辞退申请表?〕
?职工辞退通知书?,并按规定填妥,持证明书报总经理审批,人资部备案。
,可在收到?职工辞退通知书?之日起7日之内,向人资部提出申诉。
,应及时对职工的人事档案进行整理。
被辞退职工如果无理取闹、纠缠领导、影响本公司正常运营的,本公司将提请公安部门按照?治安管理处分条例?的有关规定处理。
被辞退职工无异议后按正常流程办理离职手续。
9、辞退职工必须提前通知当事人,其预告期依据以下规定;
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试用期内职工,三日前告知;转正职工,三十日前告知
〔3〕办理离职手续
部门主管签字
所在部门/人力资源部 签字门签字
财务主管签字
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核
部门主管/分管负责人在?职工辞职申请表?上签署意见
办理移交(填写?职工离职移交清单?)
职工提出辞职申请〔填写?职工辞职申请表?〕
同意
人事行政部签字
人事档案、社保、钥匙、宿舍水电
开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用
部门主管/分管副总在?离职移交清单?上签署意见



必要时
财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)


工作要求:职工离职时催促办妥各种移交手续,审核齐全前方可开具离职证明、工资次月发放至工资卡内,没有办理离职手续工资不予结算。〔入职人力资源部要向职工说明,离职时用人部门也必须向职工说明,部门负责人有告知义务,如未告知,部门主管承当后果〕
注:1、管理者未按公司规定而随意辞退或劝退职工的,经人资部查证后,提出对管理者的考核意见;
,而部门主管不及时提出辞退或劝退意见,造成不良后果或不良影响的,部门主管要承当相应责任。
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六 考勤制度
〔一〕 考勤将作为职工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核及评选的重要依据。
:职工按照正常工作时间到岗工作为出勤。因工作需要在外办理公务或人资部批准的脱产、半脱产学习视同出勤。
:未经批准超过规定上班时间而未到岗位的。
:未经批准未到规定上班时间而提前离岗的。
:未经批准不到岗的。
:职工因个人原因不能正常出勤,包括:病假