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［标签：标题］篇一：商务邮件范例以及格式考前须知
一、事务邮件：
X经理/
总：您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系.
我是XXXX公司的XXX〔职位〕的XX别发送.
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体,英文就Verdana或Ari字型,字号用五号10号字即可.
用者al或
六、结尾签名
签名信息不宜过多.
、职务、公司、、、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行.
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,,灵活调用.
签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一
、回复技巧
及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内.
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,
过杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理.
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作.
进行针对性回复
当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案.
回复不得少于10个字
不要就同一问题屡次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,.
篇二：邮件的标准格式
北京东豪建设集团邮件标准格式
〔20210916号〕
〔二零一四年九月签发版〕
签发人：
为了标准公司员工写邮件的格式,表达公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发?邮件的标准格式?,请集团全体员工认真学****并严格执行.
筑基企划部
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2021年09月16日
主题词：邮件的标准格式
主送：集团全体员工
抄送：筑基企划部
目录
一、目的3
二、标准格式3
〔一〕邮件主题3
〔二〕邮件内容
〔三〕邮件地址栏•
〔四〕邮件统一格式-
〔五〕邮件范文•••
3566
目的
为了标准邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一标准的邮件书写格式.
邮件标准格式
〔一〕邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为：
部门-发件人姓名-事件-日期
例如：企划部-焦琼琼-工作方案
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：
公司名称-事件-日期
例如：北京筑基企业管理咨询-旭亚威合同
〔二〕邮件内容
邮件正文由以下几个局部组成：称呼、正文、结束语、附件、署名.
1、称呼

顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号
间隔敬语.
例如：徐总,您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dearall
注：在进行邮件回复时,假设未将发件人参加通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,
也利于今后的沟通与联系.
2、正文
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心局部.