文档介绍：元
旦
晚
会
策
划
主办方：西安外国语大学艺术学院学生会
目录
一．活动背景1
二．活动目的及意义2
三．活动名称及主题3
四．活动时间及地点4
五．活动主办方5
六．活动对象6
七．活动〔2〕提前一周做好网宣工作。
〔3〕负责晚会当晚的拍摄记录工作，当晚就将晚会的网宣做好，起到总结作用。
〔4〕晚会当天协助组织部负责机动组，主要负责音乐的播放工作。
八．活动的前期安排：
〔1〕晚会的前一周，由宣传部负责在大学生活动中心门口将晚会的板报展出，并且张贴活动海报。
〔2〕网宣由新媒体部负责按时发放。
〔1〕12月1日，晚会节目第一次审核。
〔2〕12月10日，晚会节目第二次审核。
〔3〕12月25日-12月28日〔其中一天〕，晚会节目第三次审核+彩排。
〔4〕活动前三天，秘书处将活开工作人员名单报到主席团处。
〔5〕活动前三天，秘书处将设计好的手卡成品，以及编制好的串词报到主席团处。
〔6〕活动前一天，由秘书处和文艺部一起负责将表演所需要的道具准备好。
物品
数量
备注
小气球
假设干
彩灯
假设干
矿泉水
1箱
由生活部购置
荧光棒
假设干
黑布
2匹
白桌布
3块
话筒
6个
麦架
6个
由组织部负责租借，归还
音箱
2套
射灯
1套
横幅
1幅
由秘书处负责制作
海报
10张
由宣传部制作
宣传板
2个
邀请函〔纸质〕
20个
由秘书处设计制作
主持人和礼仪的服装
8套
由文艺部和生活部协调负责挑选租借，活动完后由生活部负责归还
节目单〔纸质〕
假设干
由文艺部制定，秘书处制作
注：外联部负责在活动当天在后勤部借50千瓦的电压
〔1〕由组织部协同其他各部门的意见，出一份筹划案，再由主席团以及各个部门的部长审核并修改次方案
〔2〕由秘书处负责设计此次晚会的手卡，编写开场词和串词，并且由主席团负责审阅。
〔3〕办公室负责根据学生会成员表制作签到表〔备份3张〕分别为部员签到表，部长主席签到表，邀请嘉宾签到表，并负责为入场观众发放节目单。
〔4〕
。
〔5〕 ，组织部协助。
-5名部员负责场内安保，如果碰到紧急事件，必须要紧急处理。
〔8〕在前期安排的整个工作中，主席团的主席们负责到各个部门提醒监督工作进程
〔一〕场外布置
〔1〕前门
“艺术学院元旦晚会〞字样的弧形纸板，两边悬挂气球，左边放置一张桌子用于签到及发放节目单，桌子上铺白布，左侧放一盆小花。
。
〔2〕***
门上张贴艺院元旦晚会海报，左右两边悬挂气球。
〔二〕场内布置
〔1〕活动现场的装扮由办公室，体育部和宣传部配合布置，组织部留一个人指导布置
〔2〕场内四周玻璃上张贴海报，气球，彩灯
〔3〕舞台上方悬挂艺院元旦晚会横幅；舞台一圈贴彩灯；舞台前方悬挂黑色幕布，黑布上张贴“艺术学院元旦晚会字样〞纸板；舞台左右两侧悬挂气球。第一排桌子铺白色桌布。
〔三〕场布图教 师 席
院级嘉宾席
观众席
院级嘉宾席
舞台
摄影区
演员候场区
音箱设备放置区
演员，主持人上
礼仪上
前门进
***
签到处
整个晚会时间暂定为12月26日-12月29日〔其中一天〕晚7：00-9:00
前期准备
时间
活开工程
备注
12:00
所有设备到达现场
音箱，射灯，话筒，由组织部负责
12:00-14:00
工作人员布场
组织部，体育部，生活部
14:00-15:00
音响设备调试
新媒体部
15:00-17:30
所有节目进行彩排演出熟悉场地、工作人员进行场地的区域划分
文艺部，组织部
17:30-18:00
最后确认演出的具体考前须知、演员进入后台休息补妆
文艺部
18:00-18:30
观众、院领导及老师入场就坐
18:30-18:50
设备最终调试、所有演职人员就位
18:50-19:00
暖场音乐预热
新媒体部负责
正式流程
时间
活开工程
备注
19:00-19:05
主持人出场做开场白
包括晚会主题，介绍在场嘉宾以及老师等
19:05-19:10
第一个节