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经销商招商会议方案
??,家电协会会长
  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
  3、全国经销商
  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组3 页





  中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
  二、会议纪律及温馨提示
  会议纪律
  1、 参会人员必需讲究文明礼貌,留意仪容仪表,保持衣着干净得体大方,言谈举止文明;
  2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
  3、 会议期间将手机调至无声或振动状态,制止在会议室抽烟、大声喧哗、窃窃私语、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议完毕后解决;
  4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
  5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、游戏;
  6、 请爱惜酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
  7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,珍贵物品随身携带;
  8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
  9、 参会人员不准泄露会议机密,妥当保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
  温馨提示
  1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的帮助办理;
  2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;










  3、 会议期间供应早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;
  4、 16日晚宴期间举办“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参加抽奖;
  5、 会议期间为了您的人身及财产平安,请协作会议日程支配,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥当保管,您有什么须要,可与会务组联系。
  6、 会务组联络表:
  组织工程 工程内容 联系人 联系电话
  会议协调 协调整个会议全部事项
  膳食住宿支配 支配全部参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),支配全部参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
  会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆支配、返程车票的预定
  会议预算方案
  1、交通费用,交通费用可以细分为:
  (1)、启程地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、马路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。
  (3)、欢迎交通及返程交通——包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。










  2、会议室/厅费用
  详细可细分为:
  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内——比方投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。
  (2)、会议设施租赁费用——此局部费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付必须的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议效劳公司询问,以便获得最相宜的性价比),否那么可能影响会议的进展。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
  (3)、会场布置费用——假如不是特别要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求,可以与专业的会议效劳商协商。
  (4)、其他支持

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