固定资产管理规定修订版.docx

文档介绍：固定资产管理规定修订版
固定资产管理办法9 HUA system office room
固定资产管理办法
撰写单位：总务部
版本：第 2 版
发行日期： 2022/7/19
书、工程验收纪录
表等三种
(财务部)、财产清册(使用单位)
第五条：固定资产编码原则
一、目的
将本公司之固定资产按其性质归类并予以编号，以利设帐(卡)管理及
计算机处理作业。
二、编号方法共八码
□－□□－□－□□□□
公司类别细分流水编号
请参阅附件「固定资产编码原则」
三、单位
本公司之固定资产不论新购或增建、改良，其单位名称如下：
：如以支、个、条、辆、台、张等记录。
：以长度公尺或重量公斤(KG)记录之。
：以平方公尺或坪为单位，记录之。
第二章固定资产之取得
第六条：请采购
使用单位如需申购任何资产时，应填写「设备器具请购单」，依核决权限签核
后，交由权责单位填具「采购单」负责采购。
若可由其他单位调拨者，请先与该单位协调，并填写「财产异动单」，并会签
总务部及财务部。
权责单位明确如下：
总务部-负责办公用品、公务车辆之采购
设备部-负责营运、生产及租赁改良设备之采购
紧急采购
遇特殊状况得经权责主管核准后先行采购，但仍应于三日内补办手续，其核准
依核决权限表定之。
第七条：验收
验收之工作，由采购人员会同申请使用单位人员办理；专业或技术性之资产，
另应会同专业单位办理之，并将验收结果记录于「验收窗体」。
第八条：编码
财务部应依照「固定资产编码原则」予以分类编号，输入计算机产生档案后，
将相关数据传输财务部请款及办理帐务处理。
第九条：请款及入账
财务单位于收到请款单据及相关资料后，应先检视资料是否无误，请款单据是
否齐备后，据以入账；对于税法规定列为固定资产者，须核对耐用年限残值等
数据，据以产生「财产目录」，并依税法规定摊提折旧；对于其耐用年限不及
一年或耐用年数虽超过二年，但其金额在二千元以下者，得以费用科目列帐，
惟仍应列入财产管理。
第十条：资产标签
财务部根据分类原则提供「财产清册」给到总务部，由总务部制作出资产标
签，再交由保管部门将标签贴到资产上，并有负责的保管人在财产清册上签字
确认，留档列入管理，同时复印一份交总务部存档。
第十一条：保险
一、总务部于取得固定资产时，对于易于发生危险损失及经质押贷款者，应
办理投保手续。投保应以火险为主，但如有必要时，可增保其他附加
险。
二、资产验收合格后，对于应投保者，原则上总务部应于一个月内办妥保
险，并将此保险资