文档介绍：: .
岗位编号：
基本
所属部门：总经理办公室 编制日期： 2004 年 4 月
信息
岗位类型：管理岗 岗级： 岗等：
直接上级：办公室主任
工作 直接下属：
关系 内部关系：公司领导、各部门
外部关系：各股东单位
描 述
1. 负责按照总经理和办公室主任的要求，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报
告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。
2. 负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，确保文字质量和符合格式。
3. 负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。
4. 负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决
主要 议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。
职责 5. 深入基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和
综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。
6. 根据工作需要，编写有关简报。
7. 协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。
8. 协助做好外来客人的接待及信访处理工作。
9. 负责外部来文来函、信件的登记、处理工作。
10. 负责保密检查和信访接待工作。
其它
上级布置的其它临时性工作。
工作
1. 参加公司的有关会议的权力
权限 2. 向有关人员了解情况的权力
3. 对公文材料进行修改的权力
内容 必备条件
一、教育水平 大专及以上学历、文秘相关专业
任职
二、工作经验 三年以上文字工作经验
资格
三、技能与能力 良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统
四、年龄与体能 50 岁以下，身体健康
工作 工作地点：总经理办公室
环境 工作时间：长白班
岗 位 说 明 书
岗位名称：行政事务主管 岗位编号：
基本
所属部门：总经理办公室 编制日期： 2004 年 4 月
信息
岗位类型：管理岗 岗级： 岗等：
直接上级：办公室主任
工作 直接下属：小车班班长、勤杂工
关系 内部关系：公司领导、各部门
外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等
描 述
1. 负责办公室内部事务的处理工作。
2. 负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍信。
3