文档介绍：
会务现场接待活动策划方案
第1篇：会务接待方案
会务接待方案
〔一〕
一、会议概况：
〔一〕会议时间：xx
〔二〕会议地点：xx
7 页
负责人：xxx
〔1〕用于登长白山打算雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
〔2〕奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。
〔3〕打算给白山市局纪念品10份，以表感谢。
负责人：xxx
〔1〕住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
〔2〕宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举办欢送晚宴，拟请x座陪〔摆牌〕。
〔3〕要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢送横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要表达隆重、端庄、干净。
、消遣活动
〔1〕巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。
责任人：xxx
负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动〔净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配讲解人员〕。
要求：巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台〔共5台〕，前后照应加强联系〔联系指挥部通讯处〕；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游〔拟从政治部内选择〕。
〔2〕8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出打算 〔请与朝阳分局联系〕。
责任人：xxx
〔1〕负责会议摄、录像工作。
〔2〕派摄影、录像记者各1人，全程跟踪效劳〔迎接、会议、巡游〕。
〔3〕将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
责任人：xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
会务接待方案
〔二〕
为胜利圆满接待“xxx”，遵照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原那么：河南康辉安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前打算：
1、熟识接待打算日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。
2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程打算、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人刚好了解到酒店的根本状况和留意事项。
三、旅游及行程的支配：
1、导游要求：
学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践经历丰富。
2、车辆要求：
支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。支配多年驾驶经历专业的司机，确保客人平安。