文档介绍：主办方:河南大学远程与继续教育学院学生会
时间:2010年12月
活动对象:本院在校大学生
活动目的:为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养并丰富同学的课余生活,增进同学之间的友谊, 提高同学们的社交能力,使我们的大学生活更加丰富多彩!
活动名称与主题:联欢夜,中山year。嗨!
活动时间:2010年12月31日
活动地点:河南大学中山校区
主办方:河南大学远程与继续教育学院学生会
活动前期各项工作安排
<1>人员分工:

文艺部

组织部

宣传部

生活部

学习部

实践部

(待定)

<2>晚会各阶段任务及工作安排:
(从现在到12月25日):
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
①节目收集:从校园天使才艺赛中选出质量高、受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备(节目组负责)
②主持人确定(多个主持人待定)
③前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
(12月15日到12月25日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、道具购买。
①节目筛选及排练。
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责);
②中期宣传:
该阶段海报、展板宣传(宣传组负责)
③舞台确定:
提前上报本院领导,确定晚会时间、地点。
注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光和话筒(舞台组负责);
④道具购买确定:
物品需要情况征求各组,由各组的部长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责);
<3>晚会倒计时期(12月26日到12月29 日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、场地租借及布置、晚会进行。
:
①节目单确定交由文艺部部长,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员12月28(时间待定)赶到中山校区(地点待定)开始第一次节目彩排,文艺部和组织部审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,全体学生会的部长审核,时间定于12月29日(时间待定)开始,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由预算记录组负责统计每个节目对音响和灯光的要求,与舞台组联系。
:
由后勤组负责节目的摄影等,节目结束后移交宣传组制作后期的海报。
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领导、老师邀请、发送请柬(实践组负责);
:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(预算记录组负责)
<4>现场布景(12月30日):
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
③观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
④音响、灯光、乐器